Définition de colonne de rapport

1 Introduction

IDL Konsis vous permet d'afficher un résultat de rapport unique de différentes manières. Cela concerne notamment les colonnes affichées dans la liasse. L'afficheur des résultats du rapport ( REPERG ) possède le paramètre Option de colonne.

Certaines options de colonne fréquemment utilisées sont fournies lors de l'installation d'IDL Konsis. Ils sont reconnus par un « # » comme premier caractère de la clé et ne peuvent pas être modifiés par l'utilisateur. Toutes les autres options de colonne sont personnalisées et peuvent être conçues par l'utilisateur. Ceci est particulièrement nécessaire pour les rapports miroir.

Répertoire Si vous souhaitez utiliser les définitions par défaut des flux proposées dans le rapport, IDL Xlslink peut également être utilisé pour appliquer des options de colonne correspondant aux définitions miroir dans la base de données.

La définition de ces options de colonne est stockée dans la base de données IDL Konsis. Ces définitions sont mises à jour dans l'application « Définition de colonne de rapport » (en abrégé : COLDEF).

2 Table d'options de colonne de début

2.1 Options de colonne présentation

Une fois l'application COLDEF démarrée, une table contenant toutes les options de colonne définies et leurs propriétés générales (voir la section 1.2 ) En raison du tri alphabétique, les options de colonne fournies par IDL apparaissent généralement à la fin de la table. La ligne de filtre peut être utilisée pour délimiter la quantité de données affichée.

A partir des icônes de création (étoile, barre de menus globale en haut ou barre de menus à droite) ou Modifier (icône représentant un stylet, barre de menus globale supérieure ou menu contextuel avec le bouton droit de la souris) et Copier (icône représentant deux feuilles, menu contextuel avec le bouton droit de la souris) sont disponibles dans l'assistant de modification des propriétés globales d'une option de colonne. Vous pouvez également supprimer une option de colonne (icône Feuille avec une croix rouge) en utilisant le menu contextuel (bouton droit de la souris).

L'icône Ouvrir (icône Œil) du menu contextuel (bouton droit de la souris) ou le double-clic sur une ligne permet d'ouvrir la définition de colonne de rapport complète, y compris la définition de chaque colonne, et de la modifier (voir la section 3).

Vous pouvez également supprimer manuellement un verrou existant de l'option de colonne dans le menu contextuel (bouton droit de la souris).

2.2 Option de colonne Assistant

Lors du collage et de la copie, la première page de l'Assistant doit d'abord spécifier la clé de l'option de colonne. Cette clé à 6 chiffres maximum ne peut pas commencer par « # », car ces noms sont réservés par IDL pour les options de colonne par défaut.

REMARQUE : Les groupes d'objets Plans de ligne ( AGGDEF ) et Options de colonne sont stockés dans la même table et ne peuvent donc pas avoir les mêmes clés. La valeur d'une option de colonne est rejetée s'il existe déjà un plan d'agrégations avec la même clé.

1. Page désignations :

VALIDE DÈS / VALIDE JUSQU´À : Définit la période de validité de l'option de colonne.
DÉSIGNATION : Une désignation individuelle choisie par l'utilisateur doit être saisie (max. 70 chiffres).
Texte court : Une désignation individuelle choisie par l'utilisateur peut être saisie (max. 10 chiffres).

2. Page Propriétés :

Niveau de liasse : L'entrée d'un G ( niveau société ) ou d'un K ( niveau groupe ) permet de contrôler si l'option de colonne créée est destinée uniquement au niveau marqué. Si la cellule reste vide, l'option de colonne s'applique à la fois au niveau de la société et au niveau du groupe.
TYPE DE LIASSES : Le type de liasses définit le type de liasse, par analogie avec la définition du rapport, et ne peut généralement être appliqué qu'à des liasses du même type. Si des colonnes de rapport sont déjà définies, le type de rapport ne peut généralement plus être modifié.
FLUX : En ce qui concerne le type de liasses « D », vous pouvez sélectionner un flux en fonction de votre sélection. Si aucun flux n'est spécifié, l'option de colonne peut être utilisée pour les rapports miroir croisés.
Type d'objet pour les colonnes de rapport : Il s'agit de la définition du type d'objet pour la représentation en miroir de la liasse. Si l'option de colonne est sélectionnée lors de l'affichage de la liasse, les objets correspondants sont affichés dans des colonnes et non dans des lignes comme précédemment.

La cartouche. La cartouche. La cartouche. La cartouche. La cartouche. . pour les types d'objet CO, GB, GE et TK :

Seule la dimension de la liasse correspondante, qui est incluse dans le niveau d'éjection 1, peut être spécifiée à la fois (correspond à la clé de début de l'option d'éjection 1B).
Règle de calcul L'affichage se fait alors après le défilement du scanner : Dans les premières colonnes, les clés d'éjection existantes sont répertoriées par ordre alphabétique, tandis que dans la dernière colonne, le montant total est toujours déclaré. S'il y a plus de clés d'accès que de colonnes visibles, les clés d'accès restantes sont regroupées dans l'avant-dernière colonne. Cette procédure peut également être étendue aux cas où plusieurs colonnes de valeur (par exemple : Soldes et écritures) (5 au maximum).
Vous pouvez également spécifier l'ordre des objets dans l'application Tri prédéfini des objets. Le tri des objets prédéfini doit également être spécifié lors de l'affichage du rapport.
Ces contrôles sont inclus dans certaines options de colonne par défaut fournies par IDL (en commençant par '#'). Ces options de colonne se terminent par 'TK' pour les sous-groupes, 'GE' pour les sociétés, 'GB' pour les secteurs d'activités et 'CO' pour les objets analytiques (centres de coûts).

La cartouche. La cartouche. La cartouche. La cartouche. La cartouche. . pour le type d'objet WG :

Étant donné que le type d'objet WG est utilisé pour afficher plusieurs devises dans un résultat de rapport, il doit être spécifié ici pour chaque colonne si la valeur doit être MG ou MP.
Grouper les colonnes de répétition par type d'objet : Si plusieurs colonnes de la liasse société représentent des valeurs d'une ⌧, elles sont regroupées. En d'autres termes, les colonnes sont reliées et représentées par la désignation centrée du type d'objet.

3. Page désignations multilingues :

Vous pouvez saisir ici des désignations dans toutes les langues activées.

3 Table Colonnes de rapport

3.1 Colonnes du rapport Présentation

Après avoir ouvert une option de colonne (icône de l'œil, double-clic ou menu contextuel du bouton droit de la souris), deux autres tableaux, Colonnes de rapport et Formules, s'affichent (voir la section 4 ). Colonnes de rapport affiche les colonnes définies pour une option de colonne et leurs propriétés.

La première colonne affiche le numéro d'ordre des colonnes du rapport. Ce numéro n'est pas modifiable manuellement, mais il est attribué automatiquement par programme. Lorsque vous insérez ou effacez des colonnes, les lignes restantes sont renumérotées de façon continue. L'ordre des colonnes peut être modifié par glisser-déplacer. Le numéro d'ordre est automatiquement modifié en conséquence. Par exemple, une colonne nouvellement insérée (positionnée automatiquement à la fin) peut être déplacée vers l'agrégation souhaitée.

Les autres propriétés affichées dans les colonnes de rapport peuvent être modifiées dans l'Assistant (voir ci-dessous). Dans certains cas, la colonne Formule ne peut pas être affichée dans son intégralité. Ceci est illustré par »... » à la fin de la pièce affichée.

À partir des icônes de régénération (étoile) de la barre de menus de droite et de droite. L'édition (icône représentant un stylet) et la copie (icône représentant deux feuilles) dans le menu contextuel (bouton droit de la souris) sont disponibles dans l'assistant de modification des propriétés globales d'une colonne de rapport. Le menu contextuel (bouton droit de la souris) permet également de supprimer une colonne de rapport (icône Feuille avec x rouge).

[ Copier sur plusieurs colonnes] Si la table principale contenant la liste de toutes les options de colonne est ouverte en plus, vous pouvez copier une ou plusieurs colonnes de rapport sélectionnées vers une autre option de colonne à l'aide de la fonction glisser-déplacer. Ils sont ajoutés à la fin. Attention : Cette action n'effectue aucune vérification de plausibilité et enregistre immédiatement les modifications (sans le bouton enregistrer) dans la base de données !

[ modifier groupe ] Vous pouvez modifier le contenu de plusieurs lignes en une seule étape. Pour ce faire, vous devez d'abord activer le mode Cellules de tableau modifiables dans le menu contextuel (bouton droit de la souris). Les cellules modifiables affectées (une colonne, plusieurs lignes) sont alors sélectionnées et l'action Modifier la quantité est sélectionnée dans le menu contextuel. L'entrée de la dernière ligne affectera toutes les cellules sélectionnées. Les particularités suivantes doivent être prises en compte :

La modification de la quantité dans la colonne Formule n'est pas effectuée en saisissant des données dans la cellule, mais une boîte de dialogue s'ouvre avec la page associée de l'Assistant.
Dans les colonnes de couleur de premier plan et d'arrière-plan, une boîte de dialogue de sélection de couleur s'ouvre lorsque vous modifiez la quantité.

3.2 Colonne de rapport Assistant

Dans l'assistant des colonnes de rapport, vous devez maintenant enregistrer les paramètres individuels qui sont importants pour une utilisation ultérieure. Société Quel que soit le nombre de colonnes de valeurs dans la base de données, les options de colonne sans mappage de type (c'est-à-dire sans représentation d'étapes d'élévation, telles que ≠, secteur d'activités, sous-groupe en colonnes) peuvent définir autant de colonnes que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez définir un rapport miroir pour un flux de 30 colonnes de flux avec 30 colonnes de rapport (une par colonnes de flux) et 7 autres colonnes de somme. Ou, dans un état multipériode de 12 périodes, 12 colonnes peuvent être définies pour les valeurs cumulées et 12 colonnes supplémentaires pour les valeurs cumulées (différence par rapport à la période précédente).

Attention : Les modifications apportées à la table Colonnes de rapport ne sont pas enregistrées immédiatement dans la base de données, comme dans la saisie rapide, mais seulement en appuyant explicitement sur le bouton enregistrer (icône : Disquette, barre d'outils globale (en haut). Lorsque vous quittez l'application et que vous modifiez l'option de colonne sans l'enregistrer, une requête de contrôle demande si vous souhaitez enregistrer les modifications capturées.

1. Page désignation :

Numéro de colonne : La colonne de rapport (numéro d'ordre) n'est affichée ici que parce qu'elle est toujours automatique.
VALIDE DÈS / VALIDE JUSQU´À : Définit la période de validité de la colonne de rapport. La période de début de validité est obligatoire. Cette valeur ne peut pas être antérieure à la validité de l'option de colonne.
DÉSIGNATION : Une désignation individuelle choisie par l'utilisateur doit être saisie (max. 70 chiffres).
TITRE DE LA COLONNE : Dans le texte de la colonne, les titres de la colonne peuvent être définis sur plusieurs lignes lors de l'affichage du rapport. Certains caractères génériques peuvent être utilisés :

.............'#1' :: Si l'option de colonne de la cellule Type d'objet de colonne de rapport a une entrée, « #1 » représente la clé correspondante (CO, GB, GE, ou TK). Si la cellule est laissée vide ou si elle est associée à un WG, #1 est le mot court du code monétaire.Währungskennzeichens.
............'#2' :: représente l'espace réservé de la période
............'#3' :: Si l'option de colonne de la cellule Type d'objet de colonne de rapport a une entrée, « #3 » représente le mot court de la clé (CO, GB, GE, TK ou WG). Si la cellule est laissée vide, « #3 » représente le mot court des types de données.

Texte court : Une désignation individuelle choisie par l'utilisateur peut être saisie (max. 10 chiffres).

2. Page Propriétés :

Colonne à afficher obligatoire : Cette cellule permet de contrôler si la colonne doit être affichée même en l'absence de valeur, par exemple : Colonne « baisse AHK » du relevé des immobilisations. La colonne est affichée même si la fonction Masquer les colonnes vides est utilisée et qu'il n'existe aucune baisse de coût pour la période en cours.
Ne pas répéter chaque clé : Si vous affichez un rapport avec des clés en colonnes, vous ne souhaitez peut-être pas le fractionner en clés pour toutes les colonnes de rapport définies. Un cas d'application serait de représenter le bilan cumulé société par 0 colonne, suivie d'une colonne pour les écritures de consolidation et d'une colonne pour le comptes consolidés. Les colonnes qui ne doivent pas être scindées selon le détail 1 doivent recevoir l'indicateur « Ne pas répéter par clé ».
Devise : Cette cellule permet de contrôler l'affichage de la devise par colonne dans la liasse. Il est possible de choisir entre le pays (ML), le groupe (MG) ou la monnaie parallèle (MP). Pour ce faire, l'option de colonne du type d'objet Colonne de rapport doit inclure la valeur WG pour la devise.
Séparateur gauche/droite : Pour l'impression, il est possible de mettre les colonnes en surbrillance en ajoutant des séparateurs simples ou doubles à droite et/ou à gauche.
Type d'image de colonne : Dans la cellule Type d'image, vous pouvez :

..............'A' - graphique en ligne (colonne de début)

..............'AD' - graphique en ligne (différence / colonne principale)

..............'B' - Représentation en barres

..............'C' - Graphique à barres empilées (colonne de début)

..............'D' - Colonne de données

..............'L' - graphique en aires (colonne de début)

..............'LD' - graphique en aires (différence / colonne de début)

..............'S' - diagramme à colonnes (colonne de début)

..............'SD' - diagramme à colonnes (différence / colonne principale)

Affichage des valeurs : Le champ d'entrée Affichage des valeurs permet de contrôler si la colonne doit afficher uniquement l'image (entrée vide) ou si elle doit l'afficher avec la valeur. Différentes variantes sont disponibles (valeur complète, sans décimale, valeur en 1 000 ou 1 000 000 unités monétaires).
Largeur d'impression : La cellule Largeur d’impression permet d’augmenter la largeur de la colonne en mm dans l’image imprimée si la largeur minimale déterminée automatiquement n’est pas suffisante.
Taille de police / Style de police / Couleur de police / Couleur d'arrière-plan : Pour l'affichage des résultats du rapport ( REPERG ) et pour l'affichage de l'impression ou. Vous pouvez choisir la couleur de police, la couleur d'arrière-plan, la police (gras, italique, par exemple) et la taille de police pour chaque colonne.

Vous pouvez afficher des images miniatures pour un ensemble de valeurs contenues dans la liasse. La représentation peut être soit sous la forme d'un diagramme à colonnes miniature (appelé « graphique sparkline »), soit sous la forme d'une courbe miniature (graphique en ligne). Pour ce faire, les étapes suivantes sont nécessaires :

Pour cet affichage, vous devez sélectionner une option de colonne spécifique à l'utilisateur, redéfinir ou étendre une colonne existante.
Dans les définitions de colonne de cette option de colonne, la colonne correspondant à la première valeur représentée sur le graphique doit avoir un type de graphique : S ou SD pour les graphiques sparkline, L ou LD pour un graphique en ligne.
Les colonnes suivantes, dont les valeurs doivent également être affichées dans le graphique miniature, sont marquées avec le type d'image « D », quelle que soit leur forme d'affichage.
Vous pouvez afficher et imprimer les graphiques miniatures en spécifiant cette option de colonne dans l'afficheur des résultats du rapport.

Pour les types d'image S et L, les valeurs de colonne sont visualisées dans l'image elle-même. Pour les types de graphiques SD et LD, la valeur de la colonne précédente est soustraite pour chaque colonne afin d'obtenir un graphique pour les valeurs cumulées, sans que la différence ne doive être spécifiée comme formule de colonne. Les colonnes marquées d'un type de graphique sont uniquement destinées à être affichées dans le graphique miniature. Si vous souhaitez que les valeurs associées apparaissent dans la liasse, vous devez redéfinir les colonnes dans l'option de colonne sans spécifier de type d'image.

3. Page : 'Formule' :

Pour calculer un résultat de rapport, le résultat est écrit dans une table qui contient jusqu'à 50 colonnes de valeur, selon la spécification de la liasse. L'affichage du résultat se compose de ces colonnes de valeur, et une formule peut être spécifiée pour chaque colonne de rapport. Les cas d'utilisation typiques sont :

Affichage direct d'une colonne de valeurs
Somme de plusieurs colonnes de valeur
Différence entre deux colonnes de valeur
pourcentage d'écart
Sortie conditionnelle

Dans la partie inférieure de la fenêtre se trouve une cellule dans laquelle l'une des colonnes de valeurs peut être sélectionnée à partir de la zone de liste déroulante associée. La Combobox prend en compte le type de rapport et d'autres propriétés pertinentes, le cas échéant, afin d'ajouter une désignation compréhensible aux colonnes de valeur en plus des numéros '01' à '50'. Par exemple, vous pouvez trouver ici les textes des colonnes de flux ou des identifiants analytiques.

En cliquant sur le bouton *I en regard de cette cellule, la colonne de valeur sélectionnée est appliquée à la fenêtre de formule affichée au centre. Des opérateurs arithmétiques (types de calcul de base, parenthèses) peuvent être insérés dans la formule avant, entre et après les colonnes de valeurs, un repère d'écriture dans la formule désignant l'emplacement souhaité. Il doit toujours y avoir un opérateur entre deux colonnes de valeurs.

Outre les colonnes de valeur et les opérateurs, il est nécessaire, dans certains cas, de spécifier des agrégations, des constantes, des conditions ou des colonnes de rapport de référence. Les cellules Combobox correspondantes ne sont visibles qu'après un clic sur le bouton <+> situé à droite de la fenêtre de formule et peuvent être masquées à l'aide du bouton devenu <->.

Si une agrégation (de la liasse) est copiée ici, l'opérande est extrait de la même agrégation et non de la ligne courante. Pour ce faire, il faut d'abord sélectionner la colonne de valeur et l'agrégation dans la zone de liste déroulante, puis les appliquer ensemble à la formule par le bouton *I de la ligne Plans de position. Cette information peut être utilisée, entre autres, pour émettre des pourcentages d'une agrégation de référence (par exemple : Ratio de fonds propres ou rendement sur ventes). Cette spécification s'applique à toutes les lignes de la liasse.

Seules les valeurs spécifiées dans la zone de liste déroulante de la cellule Constantes peuvent être des constantes.

La spécification d'une colonne de rapport de référence et l'activation du bouton *I associé entraînent l'application de la formule d'une autre option de colonne à l'option de colonne en cours.

En plus de cliquer sur la formule, il est également possible de la modifier à l'aide du clavier. Toutefois, les espaces réservés pour les colonnes de valeur (numéro et désignation entre crochets) doivent être saisis avec précision, de sorte que cette option n'est utile que dans des cas exceptionnels.

Si la formule ainsi créée est syntaxiquement incorrecte, une icône d'erreur apparaît au-dessus de la fenêtre de formule et la formule ne peut pas être enregistrée (<Terminer> bouton est désactivé). Le bouton <Formater> fournit un affichage lisible de la formule.

Exemples :

Affichage direct d'une colonne de valeurs :

[01 solde Acte. Période / Act. Type de données]

Somme de plusieurs colonnes de valeur :

[01 solde Acte. Période / Act. Type de données] + [02 enreg. Période / Act. Type de données]

Différence entre deux colonnes :

[04 écritures Période 2] - [02 écritures Période 1]

Pourcentage d'écart :

( [01 solde Act. Période / Act. Type de données] + [02 enreg. Période / Act. Type de données] - [05 solde Voir période /Vgl.Datenart] - [06 livre. Cf. Période / Voir. Type de données] ) * 100 / ( [05 solde Voir période /Vgl.Datenart] + [06 livre. Cf. Période / Voir. Type de données] )

Sortie conditionnelle :

(
  WHEN( [BED condition de colonne RAPPLGN] <> 2 ; 1 ; 0) ) * [01 solde actif. Période / Act. Type de données]

(
  WHEN( [BED condition de colonne de RAPPLGN] = 2 ; 1 ; 0) ) * [01 solde actif. Période / Act. Type de données]

En évaluant la condition de colonne spécifiée dans la définition des lignes de liasses , une valeur peut être conditionnée dans l'une ou l'autre colonne, selon le type de ligne.

Part relative de la valeur d'une agrégation donnée :

[07 Variation de la période en cours] / [06 report à nouveau{HGBBIL.B BALANCE COMMERCIALE}] * 100

4. Page désignations multilingues :

Vous pouvez saisir ici des désignations dans toutes les langues activées.

4 Formules

Le deuxième tableau Formules (en regard de Colonnes de rapport), qui s'affiche après l'ouverture d'une option de colonne, affiche les formules. Cette vue affiche toutes les formules d'une option de colonne sous forme de tableau, ce qui permet de vérifier si toutes les colonnes de flux d'un flux sont évaluées dans un rapport miroir. Il s'agit simplement d'une vue et les formules ne peuvent pas être personnalisées dans le tableau.