Release Notes 25.1 IDL Konsis, IDL Forecast, et IDL Xlslink

1 Informations Générales

1.1 A propos de la version

Cette documentation décrit les modifications apportées à IDL Konsis, IDL Forecast et IDL Xlslink depuis la version 24.4.

La configuration minimale requise pour l'installation de cette version est l'installation de la version 24.1.

Les fixpacks précédemment publiés sont inclus.

Avec cette version, la maintenance de la version 24.4 prend fin.

1.2 Sauvegarde de données

Avant l'installation, veuillez effectuer une sauvegarde de votre base de données et la vérifier pour éviter toute perte de données.

1.3 Migration

Après l'installation « programme », la migration de version pour IDL Konsis / IDL Forecast doit être effectuée. Après vous être connecté, lancez la migration de version via <Démarrer la migration maintenant> dans la fenêtre. Un redémarrage n'est pas nécessaire, toutes les applications sont disponibles de suite.

Vous trouverez le menu de la migration sous le raccourci KONVERT (cliquez avec le bouton droit de la souris sur la migration correspondante).

Si la migration n'est pas lancée de cette manière, par exemple parce que l'utilisateur connecté n'a pas d'autorisation, il est impossible d’utiliser vos applications. Les seules exceptions sont les applications de gestion des données d'autorisation si l'utilisateur connecté n'a pas l'autorisation d'exécuter la migration en raison de l'utilisation de groupes d'autorisation individuels. Après l'exécution manuelle de la migration, IDL Konsis / IDL Forecast doit être redémarré.

1.4 Documentation

Dans le sous-répertoire Doku\Release vous trouverez les documentations suivantes :

• Procédures techniques d'installation
• Procédure d’installation opérationnelle
• Release Notes

Pour connaître les « pré-requis matérielles et logicielles » actuellement en vigueur, veuillez consulter le portail client - https://help.insightsoftware.com/s/article/IDL-Hard-and-Software-Requirements (Un identifiant est nécessaire).

1.5 Sécurité

TLS 1.3 est utilisé comme protocole de communication entre le client et le serveur d'application.

Le Perfect Forward Secrecy améliore la sécurité au niveau des éléments d’authentification.

Une mise à jour des algorithmes cryptographiques utilisés en interne a été effectuée avec la version 25.1.

1.6 Informations techniques

Pour activer le « Web Client (Streaming) », lancez configure.exe sur votre serveur d'application et allez à la section Common Configuration. Après le redémarrage des services, vous pouvez accéder à IDL Konsis avec votre navigateur à votre URL individuelle suivie de https://myIDLKonsisAppServer/webswing-server/konsis/.

Le Desktop Client et le Launcher fournissent le JRE (Java Runtime Environment) utilisé dans le répertoire d'installation, de sorte qu'aucune installation séparée ne soit nécessaire.

Pour information, Java 17 est utilisé depuis la version 22.1.

L'environnement d'exécution commercial inclus dans cette version est limité jusqu'au 01.03.2028 et doit être renouvelé à partir de cette date au plus tard.

1.7 Application server

Depuis la version 23.4, une partie du code de l'application est exécutée dans un environnement différent. Aucun processus supplémentaire n'est démarré, le code de l'application est toujours exécuté au sein du serveur d'application.

Si cela n'a pas déjà été fait lors de l'installation de la version 24.1, veuillez ajuster l'utilisation de la mémoire du serveur d'application dans le programme de configuration de manière à ce qu'il dispose d'environ 50 % de mémoire supplémentaire. Cette mémoire était auparavant utilisée en dehors du serveur d'application et devrait donc déjà être disponible sur l'infrastructure utilisée.

1.8 Multilangue

Des améliorations de traductions françaises et anglaises sont apportées par cette version 25.1.

1.9 Librairies externes

De nombreuses librairie externes ont été mises à jour afin d’améliorer la sécurité de IDL Konsis.

1.10 License du composant ESG

Depuis la version 24.3, les fonctionnalités ESG sont accessibles avec une licence dédiée.

1.11 Fin de Support pour les bases de données Oracle

La prise en charge d'Oracle en tant que système de base de données prendra fin le 31 décembre 2025.

2 IDL Konsis

2.1 Autorisation d’accès aux menus

Les éléments de menu suivants ont été désactivés dans cette version car ils ont déjà été remplacés par d'autres applications dans les versions précédentes. Ces éléments de menu seront supprimés dans une version ultérieure. D'ici là, veuillez supprimer toutes les utilisations individuelles (autorisations, structures de menu) de ces éléments de menu :

• KTOGRP – Fourchettes de comptes
• KTOGRPE – Création de fourchettes de comptes

2.2 Intelligence Artificielle

Si vous utilisez IDL Konsis depuis la plateforme insightsoftware, Lineos, notre suite basée sur l'IA pour le bureau du directeur financier, est désormais intégrée à IDL Konsis.

Le nom Lineos vient de « line of sight » (ligne de vue), ce qui traduit bien l'objectif de cette technologie :

- de rendre les données complexes plus simples, claires et faciles à exploiter.

- de mettre à disposition des équipes financières les outils dont elles ont besoin pour voir ce qui les attend, prendre des décisions rapides et atteindre leurs objectifs.

Vous pouvez poser des questions à Lineos et Lineos y répondra, par exemple « Comment faire une consolidation de dettes ?».

2.3 Master Data

2.3.1 Définition du plan de comptes

L'ouverture d'un plan comptable et l'affichage des comptes associés ont pu être accélérés par l'optimisation du programme.

La fonction de mise à jour en masse dans la vue d'ensemble des comptes a été étendue. Il est désormais également disponible pour les attributs de compte qui ne pouvaient pas être modifiés avec la mise à jour en masse auparavant, par exemple les attributs inter-sociétés. En outre, les performances ont été améliorées lors de l'utilisation de la fonction de mise à jour en masse.

L'application des « groupes de comptes » est désormais intégrée dans l'application de définition du plan de comptes. Elle permet de définir, pour des plages de comptes, des attributs. Ces attributs seront automatiquement affectés aux nouveaux comptes, importés ou créés manuellement, présents dans la plage de comptes. La gamme de fonctions a également été élargie. L'affectation à un compte collectif existant peut.

Ceci est particulièrement pratique car cela signifie, par exemple, que les comptes « locaux » nouvellement créés, seront automatiquement affectés au compte groupe spécifié précédemment défini. Vous gagnerez ainsi un temps précieux dans votre processus de consolidation.

Un groupe de comptes déjà défini pour un plan comptable peut être copié dans un autre plan comptable par glisser-déposer. Cette fonction remplace la fonction de copie en masse de l'ancienne application.

Par ailleurs, il existe désormais une fonction d'exportation pour les groupes de comptes dans Xlslink.

2.3.2 Définition des positions

Nous améliorons les performances de la fonction de “copie de masse” des positions.

2.3.3 Définition de contrôles

Si l'option « Afficher les données immédiatement » est désactivée, aucune donnée ne s'affiche au départ dans une application nouvellement lancée. Il est dans ce cas supposé que vous souhaitez d'abord affiner les critères via la zone de sélection.

Cet affinage permet d’éviter un temps long dans l’attente d’un affichage de résultat.

Dans la version 25.1, l'application de définition des règles de contrôle (CTRDEF) a été dotée d'une zone de sélection qui permet de décrire les données à afficher de la même manière que dans l'application PRF (qui n'est plus disponible).

En outre, les plages de validité « valable du » et « valable au » des comptes ou positions affectés sont désormais affichées dans la vue d'ensemble des règles de contrôle/positions.

Si des résultats de règles de contrôle existent encore pour une règle de contrôle lorsqu'elle est supprimée, vous recevrez désormais un message plus compréhensible.

2.3.4 Définition de groupe

Lorsque vous travaillez avec de grands groupes comportant un nombre important d’entreprises et/ou sous-groupes, vous remarquerez une amélioration significative des performances.

2.4 Application d’import

Dans l'application d'importation, l'élément de menu « Importer des groupes de comptes » a été réorganisé.

Son nouvel emplacement est plus logique. Vous le trouverez dans la section comptes & positions, après le point de menu d'importation de comptes.

2.5 Résultat de contrôles

Les résultats des règles de contrôle montrent, pour chaque règle de contrôle, les chiffres calculés par devise (devise locale, devise du groupe et devise parallèle) pour les diffirentes composantes du contrôle « côté gauche » et « côté droit ». En outre, nous affichons désormais une colonne de différence par devise (« côté gauche » moins « côté droit »), quel que soit l'opérateur de la règle de contrôle.

Dans la pratique, cela permet d’identifier plus facilement une entrée incorrecte qui serait présente dans plusieurs règles de contrôle. Par ailleurs, le montant de la correction à apporter à une entrée est plus facile à déterminer et l'erreur peut donc être corrigée plus rapidement.

À partir de l'analyse des résultats des règles de contrôle, vous pouvez zoomer l'application de base correspondante. Ainsi, si vous préférez travailler avec les formulaires de saisie, vous pouvez également aller dans le formulaire de saisie correspondant.

2.6 Open Business Data Fabric (ODBF) (ex Platform Data Sharing, PDS)

Si le format d'importation se rapporte à un fichier n’existant pas dans la vue concernée, vous recevrez un message plus clair et plus compréhensible.

IDL Konsis peut désormais consommer non seulement les soldes des comptes, mais aussi les soldes de contrôle de gestion de Bizview.

3 IDL Xlslink

3.1 Informations générales

Outre les nouvelles fonctionnalités décrites ci-dessous, cette version contient plusieurs corrections d’anomalies et améliorations des performances, en particulier pour l'éditeur de formules dans IDL Xlslink.

L'expérience de l'utilisateur pourrait être améliorée lorsque l'on travaille avec plus d'un écran haute définition et que

3.2 Editeur de formules

Afin de simplifier l'utilisation et la reconnaissance des champs, nous avons :

• normalisé l'interface utilisateur pour toutes les fonctions de lecture des données de base,
• aligné les identifiants courts et longs,
• adapté les définitions des champs et
• unifié le regroupement des champs apparentés dans les applications de la mise en page.

3.3 Fonction "lecture de données" (de Konsis)

Vous pouvez désormais lire les produits/groupes de produits et les plans de position à partir d'IDL Konsis.

Les fonctions de lecture prennent également en charge les requêtes de quantité (mode = M).

3.4 Fonction "export" de données (vers Konsis)

Vous pouvez désormais définir des groupes de comptes dans Excel et les transférer vers IDL Konsis à l'aide d'IDL Xlslink (voir également la section 2.3.1).

Vous pouvez également exporter des informations narratives pour des transactions individuelles vers IDL Konsis.

3.5 Indicateur de valeur des descriptions des lignes de rapport

L'indicateur de valeur dans la définition de la « ligne de rapport » est correctement pris en compte pour toutes les options de solde lors de la détermination des valeurs.