Collecte de données ESG

Cet article décrit comment IDL Konsis doit être configuré pour être prêt pour la saisie manuelle des données ESG (Environment Social and Governance). Les données de la ESG comprennent des informations numériques et textuelles non financières. Les informations numériques peuvent être enregistrées en unités et métriques librement définissables.

Les données ESG numériques sont désormais fournies via le Datamart Konsis (vues OLAP).

Vous pouvez accéder à vos données IDL Konsis, y compris les données ESG, dans la solution de reporting CXO. Pour ce faire, Il convient de configurer l’interface de préparation/paramètres MIS (MISPAR) dans IDL Konsis afin qu’un cube OLAP soit généré. Enfin, CXO interrogera les valeurs financières et/ou Métriques à partir de l’OLAP Cube.

Octroi de licences pour le volet ESG

A partir de cette version 24.3, les fonctionnalités ESG sont accessibles avec une licence dédiée.

Métriques Et Unités

Il est recommandé de commencer par l'application Metrics and Units (abréviation : MESDEF). Vous pouvez définir ici à la fois des métriques (longueur, carré, etc.) et des unités (mètre, kilomètre, mille). Une unité est toujours affectée à une mesure.

Graphique : Mesures et unités d'application

Facteurs de conversion

Vous pouvez stocker les facteurs de conversion respectifs entre les unités d'une mesure dans la nouvelle application Facteurs de conversion (abréviation : FACTCONV). Pour convertir des valeurs numériques non financières dans une mesure d'une unité à une autre, vous pouvez ajouter des facteurs de conversion comme suit :

Graphique : Facteurs de conversion

Les valeurs négatives ne sont désormais plus autorisées, car cela signifierait que la valeur locale et la valeur de groupe ou la valeur parallèle ont des signes différents. Il en va de même pour le programme d'importation associé.

Graphique De La Définition Du Compte

Dans l'application Définition du Plan comptable (abréviation : ACCDEF), IDL Konsis ajoute deux nouveaux codes bilan / compte de résultat :

• Métrique (M)
• Informations narratives (N)

Graphique : Tableau d'application de la définition du Compte

Si un compte est un compte ESG, c'est-à-dire si vous voulez mettre en liasse des valeurs numériques non financières sur un compte, il est obligatoire d'affecter une mesure déjà définie à ce compte.

Si le code de bilan/compte de résultat M (métrique) est attribué à un compte, la sixième page de l'Assistant Modification de compte (ESG) devient active et vous permet de sélectionner la métrique souhaitée pour ce compte.

Graphique : Affecter une mesure au Compte ESG

Chaque compte « métrique » doit être affecté à une métrique déjà définie. Pour un compte « narratif », ce n'est pas disponible, car nous ne nous attendons pas à recevoir d'informations numériques sur un compte narratif.

Graphique De La Définition De L'Agrégation

Dans le tableau de définition de l'agrégation (abréviation : AGGDEF), IDL Konsis ajoute deux nouveaux codes bilan / compte de résultat :

• Métrique (M)
• Informations narratives (N)

Les éléments ESG peuvent être définis de la même manière que les comptes ESG dans le cadre du plan de définition des agrégations. En plus des codes bilan / compte de résultat familiers, les caractéristiques M (pour les métriques) et N (pour le narratif) sont donc également disponibles pour les éléments.

Vous pouvez affecter des comptes M et N à une agrégation M et N comptes à une agrégation N. Vous ne pouvez pas attribuer un compte de mesure à une agrégation narrative, car vous risquez de perdre les informations de mesure. Le tableau ci-dessous décrit l’allocation des comptes ESG aux agrégations ESG :

TYPES DE DONNÉES

La demande de Types de données (abréviation : DATTYP) a été étendue pour les données ESG. La troisième page de l'assistant contient une case à cocher pour les données ESG (avec les données ESG). Si vous avez l'intention de travailler avec les données ESG sur ce type de données, veuillez activer cette option en conséquence. Tout d'abord, la cinquième page de l'assistant (ESG) devient active, sur laquelle vous pouvez Sélectionner l'unité souhaitée pour chaque métrique en unités groupes et en unités parallèles. Deuxièmement, cela devrait avoir une incidence sur ce qu'on appelle le report du type de données à l'Autorisation 24.2. Si l'option « with ESG-Data » n'est pas définie sur un type de données « inférieur » et que vous repassez à un type de données « supérieur » sur lequel l'option « with ESG-Data » est définie, les données ESG sur le type de données « supérieur » ne seront pas supprimées. Si, au contraire, l'option « avec ESG-Data » est activée sur les deux types de données, les données ESG du type de données « supérieur » sont supprimées et remplacées par les données du type de données « inférieur » lorsque vous effectuez un nouveau transfert.

Graphique : Assistant Modification de type de données - Page 3

Graphique : Assistant Modification de type de données - Page 5

Autres applications

Dans la définition du rapport, les agrégations « ESG » peuvent être utilisées de la même manière que les autres agrégations.

La demande de Sociétés (abréviation : SOC) a été étendu pour les données ESG. Les affectations d’unités de toutes les mesures à une société pour ses valeurs locales peuvent être importées avec une nouvelle application d’importation. Analogique à la monnaie locale d'une société (pour les comptes avec code bilan / compte de résultat = 1 à 4 et 6 à 9), il est possible de spécifier l'unité locale souhaitée pour chaque métrique lors de la saisie des données ESG (code bilan / compte de résultat = M).

Deux applications alternatives sont actuellement disponibles pour la saisie manuelle des données numériques ESG : l’application solde de compte (abréviation : BALSOL) et la demande de saisie rapide solde de compte (abréviation : I - BALSOL). Dans les deux demandes, les rubriques ont été adaptées et le mot monnaie a été supprimé de la rubrique, car cela n'aurait pas été approprié pour les données de la ESG. Par exemple, la Monnaie locale de cap a été remplacée par la valeur locale, la valeur de Monnaie groupe de cap a été remplacée par la valeur de Groupe et la valeur de Monnaie parallèle de cap a été remplacée par la valeur parallèle.

Dans la saisie de formulaire pour les soldes de compte, les unités (y compris les codes de devise) sont désormais affichées dans une colonne séparée.

Pour les comptes narratifs (avec le code bilan/compte de résultat « N »), la saisie des valeurs dans l’application d’enregistrement unique et la saisie du formulaire pour les soldes comptables est empêchée.

Dans l’application d’affichage des résultats de rapport (REPERG), il est désormais possible d’afficher une colonne optionnelle pour l’affichage des unités. Celle-ci s’affiche de la même manière que la colonne clé facultative via une option dans la zone de sélection et peut également être prédéfinie dans l’en-tête du rapport.

L’attribut « Métriques » a été ajouté à l’affichage de la journalisation du compte (ACCLOG).

Les détails des unités de groupe et parallèles par métrique dans les faits et les facteurs de conversion des unités sont désormais pris en compte dans l’application SKDEPLOY.

Dans l’application de vue d’ensemble des transactions, les unités (devises ou unités ESG) pour les valeurs locales, de groupe et parallèles sont désormais affichées dans des colonnes distinctes. Les données ESG numériques stockées sous forme de transactions sont désormais converties de valeurs locales en valeurs de groupe et parallèles. Les données ESG numériques peuvent désormais également être saisies dans l’application de saisie de formulaire pour les transactions.

Conversion des valeurs ESG

Les données ESG numériques sont stockées dans des comptes avec le code bilan/P&L « M ». La métrique utilisée (longueur, volume, ...) est attribuée au compte. Les valeurs ESG locales disponibles dans les soldes de compte avec les unités correspondantes définies pour chaque entreprise peuvent désormais être converties en valeurs de groupe et parallèles avec leurs unités définies pour chaque fait. À cette fin, le nouvel élément de menu contextuel « Conversion des valeurs ESG » a été ajouté dans le moniteur des états financiers de l’entreprise (CFSMNR). Cette option de menu ne traite que les comptes avec le code bilan/P&L « M ». À l’inverse, ces données sont ignorées par la conversion de devise.

Figure : Élément de menu Conversion des valeurs ESG

Importer des données ESG

Vous pouvez importer des mesures, des unités et des facteurs de conversion dans le format de fichier standard ainsi que dans des formats de fichier définis par l’utilisateur à l’aide des programmes d’importation suivants : Importer des mesures, Importer des unités et Importer des facteurs de conversion pour les unités.

Figure : Applications d’importation pour les mesures, les unités et les facteurs de conversion

L’ESG dans IDL Xlslink

Fonctions ESG

Dans le cadre de la nouvelle fonctionnalité d'IDL Konsis pour la collecte des données ESG, ces données sont également progressivement mises à disposition dans IDL Xlslink pour faciliter l'enregistrement, le traitement et l'évaluation à l'aide de Microsoft Excel.

Pour les métriques, les unités et les facteurs de conversion, les fonctions « lecture et exportation » sont désormais également disponibles avec IDL Xlslink.

Les informations narratives (textes d'aide) pour les soldes de comptes peuvent désormais être exportées vers Konsis .

Lecture des informations ESG de types "Numérques"

Les données enregistrées dans IDL Konsis pour les métriques, les unités et les facteurs de conversion peuvent être lues à l'aide des fonctions correspondantes. Voir la capture d'écran à l'aide de l'exemple de la fonction de lecture : Métriques.

Nous fournissons la fonction de lecture pour importer toutes les métriques associées à une entreprise dans votre fichier Excel.

Lire des informations narratives

Les informations narratives sur les soldes des comptes et les transactions de développement peuvent être lues à travers les « Définitions de champ » en mode « M ».

Export vers IDL Konsis des informations ESG de types "Numérques"

En parallèle des fonctions de lecture ESG, ce type de données numériques peut également être exporté vers Konsis via IDL Xlslink.

Les données relatives aux métriques, aux unités et aux facteurs de conversion peuvent être exportées via les fonctions d'exportation correspondantes. Voir la capture d'écran de l'exemple de fonction de lecture : Unités.

Nous fournissons également la fonction d'exportation vers IDL Konsis appropriée pour l'attribution de métriques à une entreprise.

Les informations narratives (comme les textes d'aide) pour les soldes de comptes peuvent maintenant être exportées vers IDL Konsis. Le nouveau champ de saisie multiligne pour les informations narratives vous permet de structurer vos textes en ajoutant des sauts de ligne. Vous pouvez le faire en appuyant sur Ctrl-Enter pour ajouter un saut de ligne à la position du curseur à l'intérieur du champ de texte multiligne.

Vous pouvez également exporter des informations narratives pour des transactions individuelles vers IDL Konsis.

Champs ESG "Métrique" Nouvelles fonctions de lectures et export pour les paramétrages de comptes

Conformément à l'extension des attributs de compte d'IDL Konsis, les champs « Metrics » peuvent désormais être utilisés dans IDL Xlslink pour lire et exporter ces attributs de compte. Voir la capture d'écran de l'exemple de la fonction de lecture : Comptes.