Saisie rapide soldes analytiques SOCDB

1 Généralités

Cette application permet la saisie de soldes analytiques à l'aide de formulaires.

Fig.1 : Vue d'ensemble I-CNTSAL

Il existe une ligne de journal par compte dans laquelle au moins un objet analytique et le montant doivent être enregistrés. L'objet analytique d'autres dimensions analytiques peut être complété, mais la dimension requise ou interdite pour chaque compte ne sera vérifiée qu'au moment de l'enregistrée. Une autre ligne d'entrée peut être insérée à la fin de la saisie d'une ligne. En outre, des lignes de données existantes s'affichent par compte et peuvent être modifiées si nécessaire.

Vous pouvez appeler la saisie rapide Controlling dans l'arborescence des ressources à partir du menu <comptes sociaux> du nouveau sous-menu <saisie comptes sociaux> .

2 Commande

Vous pouvez saisir un solde sur un compte du plan de comptes et un objet analytique par solde et par dimension analytique, ainsi qu'un commentaire. Les touches <TAB> et <ENTER> placent le curseur dans la cellule suivante. Après la dernière cellule d'entrée d'une ligne, <ENTER> insère automatiquement une nouvelle ligne d'entrée pour le même compte dans la table. Vous pouvez accéder à la ligne d'entrée d'un autre compte à l'aide de <TAB> ou de la souris. Il n'est pas possible d'entrer un indicateur de débit/crédit, comme dans la saisie rapide solde de compte (F-BALSOL). Il est supposé être la valeur par défaut selon l'indicateur de bilan / résultat du compte. Des indicateurs de débit/crédit différents peuvent être obtenus en saisissant des valeurs négatives.

S'il existe déjà des soldes de compte, ceux-ci sont indiqués par défaut sur la ligne correspondante, de sorte qu'il ne reste plus qu'un objet analytique pour le montant total ou que la valeur doit être écrasée si le montant doit être réparti sur plusieurs objets analytiques.

Les comptes non valides ou interdits ne peuvent pas stocker de soldes analytiques.

Figure 2 : Compte non disponible

Enregistrer des données : Le bouton <enregistrer> transmet les données existantes, modifiées et collectées à l'application d'importation TXTICSALD, où elles sont vérifiées et écrites dans la base de données. Les données existantes peuvent également être mises à jour. Une fois enregistrées, les données sont soumises à un contrôle de plausibilité qui s'affiche dans une fenêtre de message en cas d'erreur. En outre, l'attribut erroné est mis en surbrillance par un indicateur de couleur, et le message d'erreur s'affiche dans une info-bulle.

Figure 3 : Astuce de l'outil pour signaler une erreur

3 Possibilités de sélection

Figure 4 : Options de sélection dans I-CNTSAL

Société Les clés distinctes incluent les clés « ≠ », « Période » et « type de données », et le cas échéant. 'secteur d'activités'. Pour la saisie des données, d'autres saisies sont nécessaires ou possibles :

Option de tri : On distingue les variantes suivantes :

Fig.5 : Options de tri dans I-CNTSAL

• Option de tri « FK » (également valeur par défaut pour l'appel direct) : Répertorie les comptes pertinents dans le schéma de rapport, en affichant tous les comptes pour lesquels lt. Plan comptable, qu'il y ait ou non un solde de compte, un délai de contrôle est nécessaire.
• Option de tri « FS » les comptes sont également organisés dans le schéma de rapport, mais seuls les comptes pour lesquels un contrôle de fin est requis et un solde de compte existe déjà sont affichés.
• Option de type « KK » Cette option répertorie tous les comptes dans l'ordre alphanumérique qui requièrent une planification de contrôle.
• Option de sélection « KS » Répertorie tous les comptes pour lesquels un délai de contrôle est requis et qu'un solde de compte existe déjà.

Une entrée de la cellule KoPLan+KTO limite l'entrée de soldes analytiques à un compte (ou à certains comptes si le caractère % est utilisé).

La saisie d'une langue permet de contrôler que l'affichage des comptes et, le cas échéant. Les agrégations sont effectuées dans une langue autre que celle de l'utilisateur.

L'ID de liasse est obligatoire pour les options de tri ’FK’ et ‘FS’ en tant que clé supplémentaire.

Vous pouvez accéder à la saisie rapide des soldes analytiques dans l'arborescence des ressources à partir du menu <comptes sociaux> du nouveau sous-menu <saisie comptes sociaux> qui contient les applications de la <saisie rapide> , à moins qu'elles n'aient été mappées aux données <racine et de contrôle> ou à <consolidation> .

4 Menu d'action

Les actions suivantes peuvent être lancées à partir du menu Actions de la saisie rapide des soldes IC :

Fig.6 : Menu d'action dans I-CNTSAL

• ENREGISTRER : L'action <enregistrer> teste les informations collectées et les intègre dans la base de données. Les données sont insérées ou modifiées. Toutefois, aucune donnée n'est supprimée, ce qui signifie que les valeurs nulles peuvent être conservées dans la base de données et ne peuvent être supprimées définitivement que dans l'application <CNTSAL>.
• Moniteur SOCDB : Société Cet appel de menu permet d'accéder à la vue d'ensemble du tableau de suivi du social pour l'objet à modifier.
• SOLDES ANALYTIQUES : Cet appel permet de créer une branche vers la vue d'ensemble des solde analytique société (CNTSAL) de l'objet actuellement en cours de traitement afin d'afficher les informations collectées jusqu'à présent.
• Objets analytiques Cet appel permet de créer des branches dans le menu général (CNT) pour afficher et, le cas échéant, personnaliser les informations disponibles.
• Forme.saisie détail : Cet appel permet de créer des branches dans la saisie rapide pour les soldes de compte, les soldes de compte IC et les différents types de mouvement, afin d'afficher et de personnaliser les informations qu'ils ont collectées jusqu'à présent.

Les applications suivantes, identifiées par un globe, se rapportent à l'ensemble des données sélectionnées et la moitié du globe à la ligne marquée pour cette action. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, les applications suivantes peuvent être appelées une par une en utilisant le bouton <continuer>.