Saisie rapide écritures

1 Généralités

Cette application permet une saisie d'écritures basée sur des formulaires. Elle peut être appelée dans le tableau de suivi du social de saisie soit en double-cliquant dans la colonne écriture société SOCDB d'une, soit dans le menu contextuel saisie comptes sociaux et écritures saisie rapide, soit en tapant le mot court I-BOOK.

REMARQUE : Étant donné que l'application peut également être utilisée comme présentation, elle est également autorisée à être affichée pour les utilisateurs qui ne disposent que d'autorisations d'affichage.

2 Possibilités de sélection

3 Boîte de dialogue et contrôle supplémentaires

Fonctionnement : Les touches <TAB> et <ENTER> placent le curseur dans la cellule suivante. Après la dernière cellule d'entrée d'une ligne, <ENTER> insère automatiquement une nouvelle ligne d'entrée pour le même justificatif dans la table. Vous pouvez accéder à la ligne d'entrée d'un autre justificatif à l'aide de <TAB> ou de la souris.

Boîte de dialogue auxiliaire : L'existence d'éléments supplémentaires dans une colonne est représentée par une petite icône (triangle rouge) dans la cellule. Si le pointeur se trouve sur l'une de ces cellules, les attributs supplémentaires existants ou capturés sont affichés dans l'info-bulle. Lorsque vous double-cliquez sur l'une de ces cellules, une boîte de dialogue s'ouvre et des informations supplémentaires s'affichent. Les cellules peuvent être complétées. REMARQUE : L'indicateur Impôts différés permet d'identifier les écritures utilisées pour calculer les impôts différés au niveau de l'opération individuelle (cf. également comptes sociaux des impôts différés DOKU) DKLTEA

Contrôle de l'égalité débit/crédit des écritures Les totaux par justificatif et par numéro d'enregistrement sont automatiquement calculés pour additionner les valeurs de débit et de crédit enregistrées afin de vérifier l'égalité débit/crédit des écritures. En cas de différence entre les écritures de débit/crédit de la monnaie locale, le montant de la différence sur la ligne de journal est enregistré dans le débit ou le crédit. Ils ont expulsé. Sinon, il n'y a pas d'essai lors de l'introduction des données.

Enregistrer des données : Ce n'est qu'au moment du bouton ou de l'action <enregistrer> qu'un fichier texte virtuel est créé à partir des données collectées et transmis à l'application d'importation pour stockage. Là, les données sont testées et écrites dans la base de données. Les données existantes peuvent également être mises à jour. Les erreurs sont renvoyées et affichées dans le masque de capture par la sortie dans les colonnes supplémentaires Champ d'erreur et Message d'erreur.

Si une cellule erronée se trouve dans une boîte de dialogue en surbrillance, la cellule correspondante est colorée. Si les écritures collectées aboutissent à un justificatif sans égalité débit/crédit, un avertissement est émis après l'enregistrée, soit dans une boîte de message, soit dans la ligne d'état, selon le paramètre des options d'affichage.

4 Colonnes et lignes de tableau, lignes verrouillées

Il y a des lignes d'entrée, de données et de totaux.

Les cellules d'entrée peuvent être verrouillées dans les applications de capture de formulaire pour diverses raisons, telles que l'absence d'autorisation, le verrouillage du comptes sociaux, la validité d'un compte, l'affichage des valeurs salées, etc. Lorsque la case à cocher Afficher les colonnes d'informations internes est activée dans le menu Affichage (voir fig.), une colonne supplémentaire est générée pour afficher une clé indiquant la cause du verrouillage.

Signification de chaque information de verrouillage :

• BER : L'autorisation USEPER (verrouillage de période) ou USEOBJ (autorisation d'objet) est manquante
• BLO : Un verrou de document est défini
• BSG : La clé de saisie n'appartient pas au groupe de clés de validation
• SOCDB : Le comptes sociaux société du sceau ≈/Période/type de données est verrouillé
• HER : Un enregistrement généré automatiquement est verrouillé en raison de son origine
• KGR : Il existe un conflit entre l'identifiant de compte de résultat du compte et le groupe de comptes des associations société/secteur d'activités (SOCACT)
• KKZ : Une modification est définie par les codes d'identification de compte (par exemple, 'N') impossible
• KTO : Le compte n'est pas valide dans la période actuelle
• PER : Le compte n'est pas autorisé à être mis en saisie pour le type de période actuel
• RES : Clé de saisie réservée
• SAL : La valeur affichée a été compensée par plusieurs enregistrements individuels et ne peut pas être modifiée