IDL XLSLINK - Aide à l'entrée

1 Guide de démarrage pour IDL.XLSLINK - le premier démarrage et la conversion des tables

La procédure suivante décrit les étapes nécessaires à l'installation et à la conversion des tables pour IDL.XLSLINK :

2 AddIn Installation dans l'application principale dans le menu Outils Excel

Lancez IDL.XLSLINK.exe . Selon la version d'Excel, ce fichier se trouve dans

IDL > Components > IDL.XLSLINK > x86 > IDL.XLSLINK.EXE pour 32 bits
IDL > Components > IDL.XLSLINK > x64 > IDL.XLSLINK.EXE pour 64 bits

Une fois redémarré via IDL.XLSLINK.exe, l'interface IDL.XLSLINK s'ouvre. Il se compose des éléments suivants :

Excel
Excel -> Outils
IDL Konsis
Paramètres
IDL.XLSLINK

Illustration : Interface IDL.XLSLINK

3 Définition des paramètres de base dans le menu Paramètres

Vous pouvez définir des paramètres spécifiques pour empêcher le programme de rechercher un chemin d'accès chaque fois qu'il démarre. Pour ce faire, vous devez accéder au sous-menu Application du menu Paramètres de l'application. La surface est divisée en 3 zones :

Paramètres généraux (haut)
Présélections des données à indiquer (partie inférieure gauche)
Panneau d'identification des bases de données supplémentaires (panneau inférieur droit)

Illustration : Menu Paramètres

3.1 Paramètres généraux (partie supérieure)

Importance des cellules :

[Dossier de démarrage] : Indication du chemin d'installation de la console IDL

[Fichier .ini utilisé] : Entrée du fichier .ini souhaité (stocké dans le dossier System dans le chemin IDL). En l'absence d'indication, IDL.XLSLINK tente automatiquement de détecter le fichier.

[Protocole] : une fois que le crochet est activé, un fichier LOG est écrit. Il est ensuite placé sous Paramètres -> Dossiers -> JOURNAL.

[Installation réseau] : si le fichier IDL.XLSLINK est installé sur un serveur, une coche doit être placée ici pour permettre le démarrage à partir du lecteur réseau.

[Mode ] : Ce commutateur est requis pour l'instance d'installation de. La valeur par défaut est Oui et ne doit être modifiée qu'en accord avec la ligne d'assistance technique.

[Longueur de champ] : un paramètre de cette cellule dépend de la liquidation de l'écran utilisé. Plus la valeur spécifiée est élevée, plus les étiquettes de champ sont placées dans un espace. Une longueur de 3 à 6 est recommandée.

[Langue] : spécifie la langue nationale utilisée pour afficher la surface. Une modification n'est toujours valide qu'au prochain démarrage du fichier IDL.XLSLINK.

[Afficher les données immédiatement] : lorsque le crochet est positionné, les données sont affichées immédiatement après la construction de la formule. Si aucun crochet n'est défini, l'affichage n'est effectué qu'après la mise à jour.

[Période au format date]: il existe des tables dans lesquelles la période est spécifiée en tant que date (et la date personnalisée a été reformatée en tant que période, le cas échéant). Pour que le fichier IDL.XLSLINK puisse lire le format de date sous forme de période, une fonction de lecture spécifique est nécessaire. Le fait de cocher cette option permet à IDL.XLSLINK de lire le format de date en tant que période, à la fois les formats personnalisés et les formats de texte.

Illustration : Exemples de formats de date

[Ruban] : Si le commutateur est activé, l'IDL.XLSLINK s'insère dans Excel en tant que ruban autonome (appelé ribbon). Ce commutateur est automatiquement défini lors de l'installation. REMARQUE : Excel2003 ne prend pas en charge cette forme d'installation et doit donc supprimer le crochet après l'installation. Lors de la modification des commutateurs, l'utilisateur connecté doit disposer d'une autorisation d'écriture sur le fichier IDL_ExcelDNA.dna dans le chemin <CHEMIN D'INSTALLATION DE LA CONSISTANCE>\Components\IDL.XLSLINK\x86\IDLADDIn ou. <CHEMIN D'INSTALLATION DE LA CONSISTANCE>\Components\IDL.XLSLINK\x64\IDLADDIn.

[Vérification externe] : si le commutateur est activé, une fois que vous avez ouvert une table Excel contenant des références de cellules à d'autres tables Excel, il est vérifié immédiatement que ces liens existent toujours. Par défaut, aucune coche n'est définie ici.

3.2 Présélection des données à indiquer (partie inférieure gauche)

En principe, IDL.XLSLINK prend la présélection des données à indiquer de l'application 'PDV' de IDL.KONSIS.FORECAST. Toutefois, certaines cellules ne sont pas incluses et doivent être réentrées dans chaque masque de saisie. La saisie dans la zone présélection des données à indiquer permet d’utiliser ces entrées lors de l’ouverture des masques de saisie. Ces cellules incluent [System] , [Mode] , [code monétaire] et [Option de colonne SOCDB et KTK] .

Illustration : Exemple de données pré-allouées (indicateur rouge)

3.3 Domaine d'identification des bases de données supplémentaires (partie inférieure droite)

IDL.XLSLINK peut utiliser différentes bases de données. Vous pouvez spécifier des bases de données avancées dans le volet droit.

[System] : nom facultatif utilisé pour le traitement dans la formule IDL.XLSLINK. Ce nom est indépendant du nom de la base de données.

[Base de données] : Nom de la base de données à utiliser (par exemple : NB-IDL-KL.00.mssql130)

[Dossier de démarrage] : Si vous souhaitez accéder à cette base de données à l'aide d'une installation IDL.KONSIS.FORECAST spécifique (par exemple, l'installation IDL.KONSIS.FORECAST version 2012.0), vous devez y placer le dossier d'installation correspondant.

[Fichier .ini utilisé] : vous pouvez spécifier ici un fichier .ini qui est valide UNIQUEMENT pour cette connexion. Si cette cellule reste vide, le fichier .ini de l'entrée précédente est utilisé.

4 Test de la connexion à l'aide du menu 'IDL Konsis - Connexion'

Pour se connecter à la base de données IDL Konsis, le sous-menu Connexion doit être appelé dans le volet de menu sous IDL Konsis. Si une seule connexion a été enregistrée dans la section précédente, la connexion IDL.KONSIS.FORECAST est immédiatement établie. En cas de connexions multiples, la connexion IDL.KONSIS-FORECAST n'a lieu qu'après la sélection de la base de données correspondante. Une fois que vous avez confirmé avec OK-, IDL.XLSLINK met à jour la cellule Connexion au serveur dans la fenêtre principale.

Illustration : Mise à jour de la connexion au serveur

Une fois la connexion affichée dans la barre inférieure, vous pouvez utiliser IDL.XLSLINK.

5 Tables IDL Connector conversion

Pour continuer à utiliser les tables créées à l'aide du connecteur IDL , vous devez les convertir. Lors de la conversion, les anciennes formules sont remplacées par les nouvelles. Aucun résultat n'est appliqué. Les tables doivent être mises à jour pour générer les résultats.

Il existe deux manières de convertir :

Conversion d'un seul fichier: dans le menu Excel->Outils, sélectionnez la fonction « Convertir les anciens documents » et sélectionnez le fichier approprié dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers.
Convertir tous les fichiers dans un dossier: dans le menu Excel->Outils, sélectionnez la fonction 'Convertir les anciens documents (lot)' ; tous les fichiers seront convertis.

Si la table contient des références de cellule ou des jointures non valides, la conversion automatique peut ne pas fonctionner pour ces références (identifiable par le champ #NAME). Dans ce cas, placez le curseur sur la cellule et lancez manuellement la fonction de vérification sous Outils - Outils - Conversion.

Figure : étape supplémentaire pour mettre à jour les fichiers contenant des cellules ou des raccourcis non valides

5.1 Mot de passe IDL Excel

Si les feuilles de tableau sont protégées par un mot de passe, le mot de passe peut être enregistré pour IDL.XLSLINK. Les formules peuvent être modifiées, emballées et décompressées sans que l'utilisateur puisse modifier d'autres données.

IDL.XLSLINK peut gérer 2 mots de passe différents :

Le mot de passe de la feuille de calcul actuelle
Un mot de passe global pour le classeur entier

Si des mots de passe sont enregistrés dans d'anciennes tables, ils sont automatiquement appliqués (comme mot de passe de classeur) pendant la conversion.

REMARQUE : La conversion n'est pas possible lorsque la protection de table est activée et que le mot de passe IDL.XLSLINK N'est pas enregistré. Dans ce cas, vous devez supprimer la protection de la table et entrer un mot de passe IDL.XLSLINK.

5.2 Lien externe dans la feuille de tableau

Si la table Excel contient des liens externes, Excel tente de les mettre à jour pendant la conversion. Le message peut être confirmé par « Ne pas mettre à jour ».