Saisie de l'annexe des variations des autres

1 Généralités

Cette application permet une saisie de variations de flux basée sur des formulaires, qui peut se faire ligne par ligne ou colonne par colonne. Elle peut être appelée dans le « tableau de suivi du social pour saisie » soit en double-cliquant dans la colonne du flux société individuel d'une « », soit dans le menu contextuel « saisie comptes sociaux » et « variations de flux saisie rapide », soit en tapant le mot court « F-VAROTH ».

En fonction du compte miroir du plan de comptes sélectionné, toutes les variations de flux existantes sont affichées. En outre, une ligne d'entrée par numéro de compte est fournie pour la saisie du solde suivant, à condition d'effectuer une saisie ligne par ligne des variations de flux.

2 Possibilités de sélection

Illustration : Options de sélection dans F-VAROTH

REMARQUE sur l'option de colonne :

L'option de colonne est automatiquement prédéfinie lorsqu'une entrée Colonne de capture de formulaire existe pour le flux individuel d'une clé de saisie.
Le titre de la colonne correspondant correspond au texte court de la désignation de la clé de saisie.
Variations existantes sur les clés de saisie qui ne sont pas admises à la saisie rapide (p. ex. Les clés de saisie de report à nouveau machine) sont saisies dans la colonne variations de flux sans formulaire. Soldes pertinents affichés dans Somme. Ceux-ci sont ensuite comparés au solde de compte avec les autres entrées. Tant que le solde de compte ne correspond pas à la somme des variations de flux, la ligne de somme de la saisie de chaque colonne devient rouge.

REMARQUE sur l'ID de liasse :

si <F> est sélectionné dans la cellule Tri, vous devez saisir un schéma de rapport pour chaque flux. Dans la table racine des incidents de liasse (RID), un indicateur « liasse par défaut pour la saisie » peut être défini pour les rapports miroir. S'il existe un identifiant de liasse ainsi identifié pour un flux sélectionné, celui-ci est automatiquement placé sur le filtre.

3 Interface utilisateur et boîte de dialogue supplémentaire

3.1 Utilisation

Les touches <TAB> et <ENTER> placent le curseur dans la cellule suivante. Après la dernière cellule d'entrée d'une ligne, <ENTER> insère automatiquement une nouvelle ligne d'entrée pour le même compte miroir dans la table. Vous pouvez accéder à la ligne d'entrée d'un autre compte miroir à l'aide de <TAB> ou de la souris.

Enregistrer les données : Ce n'est qu'en appuyant sur le bouton ou l'action <enregistrer> qu'un fichier texte virtuel est créé à partir des données collectées et transmis à l'application d'importation pour stockage. Là, les données sont testées et écrites dans la base de données. Les données existantes peuvent être mises à jour. Les erreurs sont renvoyées et affichées dans le masque de capture par la sortie dans les colonnes supplémentaires Champ d'erreur et Message d'erreur. Une fois la fonction exécutée, l'affichage reste sur l'agrégation précédente afin que la saisie puisse continuer à partir de l'agrégation précédemment modifiée.

Effacer une ligne déjà enregistrée : Vous ne pouvez effacer une ligne déjà sauvegardée que dans l'application de phrase unique (VAROTH), mais dans la saisie rapide, vous ne pouvez remplacer qu'une valeur sauvegardée par zéro, qui reste alors une valeur sauvegardée en tant que phrase unique nulle.

Autorisation : Étant donné que l'application peut être utilisée pour la présentation indépendamment de la saisie, la saisie rapide variations de flux est également accessible pour les utilisateurs qui disposent d'autorisations d'affichage uniquement. Si vous n'avez pas l'autorisation de modifier/coller les données, vous ne pouvez pas entrer de valeur dans les lignes de journal et les données que vous avez déjà entrées sont grisées.

Cellules verrouillées : une cellule d'entrée est grisée si le compte n'est pas autorisé à entrer mais qu'il donne une valeur. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une cellule est verrouillée pour une entrée, notamment l'absence d'autorisation, le verrouillage du comptes sociaux, la validité d'un compte, l'affichage des valeurs salées. Lorsque la case à cocher Afficher les colonnes d'informations internes est activée dans le menu Affichage, une colonne supplémentaire affiche une clé pour la cause du verrouillage. Selon l'application, les causes peuvent varier. Les valeurs suivantes peuvent être affichées :

BER : L'autorisation USEPER (verrouillage de période) ou USEOBJ (autorisation d'objet) est manquante
BLO : Un verrou de document est défini.
BSG : La clé de saisie ne fait pas partie du groupe de clés de réservation (BSG)
SOCDB : Le comptes sociaux société du sceau ≈/Période/type de données est verrouillé
HER : Un enregistrement généré automatiquement est verrouillé en raison de son origine
KGR : Il existe un conflit entre l'identifiant de compte de résultat du compte et le groupe de comptes des associations société/secteur d'activités (SOCACT)
KKZ : Une modification est définie par les codes d'identification de compte (par exemple, 'N') impossible
KTO : Le compte n'est pas valide dans la période actuelle
PER : Le compte n'est pas autorisé à être mis en saisie pour le type de période actuel
RES : Clé de saisie réservée
SAL : La valeur affichée a été compensée par plusieurs enregistrements individuels et ne peut pas être modifiée

Illustration : Activer les colonnes d'informations internes

3.2 Dialogue complémentaire

Société Les règles de conversion supplémentaires, telles que la date de mouvement, le texte de réservation, IC-₆, le secteur d'activités IC, la valeur et les codes monétaires, ainsi que les données de groupe et de monnaie parallèle, peuvent être collectées à l'aide de la fonction Boîte de dialogue supplémentaire (accessible depuis le menu Actions). Si une colonne contient des informations supplémentaires, l'option de colonne LE le indique par un drapeau (petit triangle rouge) dans la cellule. Si le pointeur se trouve sur l'une de ces cellules, les attributs supplémentaires existants ou capturés sont affichés dans l'info-bulle. Lorsque vous double-cliquez sur l'une de ces cellules, une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet de saisir ou de modifier les attributs supplémentaires. Sinon, le curseur s'arrête sur <Tab> dans cette cellule. L'option de colonne FS ouvre la boîte de dialogue des options avec le bouton droit de la souris.

Illustration : Boîte de dialogue auxiliaire pour l'option de colonne <LE>