Saisie rapide variations de l'actif immobilisé
1 Vue d'ensemble saisie rapide SOCDB Mouvements d'investissement
Cette application permet la saisie de variations de l'actif immobilisé sur la base de formulaires. Société Les clefs doivent être réglées de manière claire, c'est-à-dire les clefs fn, la période, les types de données et le cas échéant. Secteur d'activités. La saisie simultanée de plusieurs de ces clés n'est pas possible. Il est également nécessaire de définir une option de tri et une option de colonne, comme expliqué dans le chapitre suivant « Options de sélection et autres champs d'entrée ». La fiche d'immobilisation que vous saisissez éventuellement peut limiter l'affichage. La saisie d'une langue permet de contrôler que les noms des fiches d'immobilisation et, le cas échéant. Les agrégations sont effectuées dans une langue autre que celle de l'utilisateur.
Fig.1 : Synthèse des saisies rapides de mouvements d'immobilisations
L'introduction de comptes de correction de valeur pour le comptes sociaux soumet la saisie rapide des variations de l'actif immobilisé à certaines limites :
Comme par le passé, une seule fiche d'immobilisation s'affiche pour chaque compte d'immobilisation de la structure de reporting, à savoir la fiche d'immobilisation par défaut (clé = préfixe lt. ACCDEF + numéro de compte). Si une telle fiche d'immobilisation a été dotée d'un compte de correction de valeur, les variations de l'actif immobilisé du compte de correction de valeur sont affichées à cette fiche d'immobilisation, de sorte que la somme des variations de l'actif immobilisé ne correspond pas au solde de compte affiché à titre de comparaison. Il est donc recommandé de n'indiquer les comptes de correction de valeur que pour les immobilisations définies individuellement.
=> Par conséquent, la saisie rapide de fiche d'immobilisation ne doit pas être utilisée pour les variations de l'actif immobilisé qui spécifient un compte de correction de valeur.
Vous pouvez accéder à la saisie rapide des mouvements d'immobilisations dans l'arborescence des ressources à partir du menu <comptes sociaux> du nouveau sous-menu <saisie comptes sociaux> qui contient les applications de la <saisie rapide> , à moins qu'elles n'aient été associées aux données <racine et de contrôle> ou à <consolidation> .
2 Options de sélection et autres champs
Fig. 2 : Options de sélection
1) Ges+AnlObj : Champs obligatoires à saisir pour l'entrée société de l'objet objet d'investissement dont les mouvements d'investissement doivent être maintenus et, le cas échéant, d'un objet d'investissement prédéfini ; si toutes les fiches d'immobilisation doivent être traitées, il est recommandé de saisir « % ».
2) Zone G : Champ obligatoire : Si nécessaire, un secteur d'activités peut être saisi ici, sinon <*> pour « sans secteur d'activités ».
3) Période : Obligatoire pour saisir la période en cours de modification.
4) Type de données : Obligatoire dans lequel la couche de données en cours de modification doit être placée.
5) KoPLan+Kto : Vous pouvez éventuellement limiter l'entrée à un compte
6) BuchgSchlü : Vous pouvez éventuellement limiter l'entrée à une seule clé de saisie
7) ID DE liasse : SortOption <F> requiert la saisie d'un modèle de rapport (miroir de pièce jointe). Attention : Dans ce cas, l'identifiant de liasse indiqué dans la présélection des données à indiquer est toujours utilisé, même s'il ne correspond pas au relevé des actifs, mais uniquement pour les agrégations avec le code BILGUV 1 pour « Actif ».Un code « liasse par défaut pour la saisie » peut être défini dans la table racine des ID de liasse (RID) s'il s'agit d'un rapport miroir. S'il existe un ID de liasse ainsi identifié au niveau de l'immobilisation, il est automatiquement mis sur le filtre en tant qu'ID de liasse.
8) Option variétale : L'option de tri contrôle l'affichage des comptes : <K> affiche une simple liste des fiches d'immobilisation définies dans le plan comptable. Avec <F> , les lignes de compte s'affichent dans la structure des agrégations du rapport miroir spécifié, comme indiqué au point 7) « Sélection ».
9) SpaltOpt : L'option de colonne contrôle l'affichage et l'entrée : <LE> permet de capturer une liste : une ligne de valeur est capturée ou modifiée par compte et par clé de saisie, et une autre ligne vierge est affichée pour capturer une autre valeur associée à une nouvelle clé de saisie. Cette option de colonne est utilisée par défaut lorsqu'il n'existe pas de clé de saisie de pièce jointe avec une entrée Colonne de capture de formulaire dans l'application BSL. <FS> permet une saisie rapide en colonnes : Une seule ligne est spécifiée par compte. Un champ d'entrée permet de saisir ou de modifier une valeur par clé de comptabilisation pouvant être saisie (en indiquant un numéro de colonne pour la saisie rapide dans la racine BSL). Les variations existantes pour d'autres clés de saisie (par exemple, les reports à nouveau de machine) sont affichées dans une colonne pour les totaux résiduels et tout est ajouté à un total total qui peut être comparé au solde de compte. Cette option de colonne est automatiquement prédéfinie et l'application BSL contient des clés de saisie pour le miroir d'immobilisations avec une entrée de colonne de capture de formulaire. Le titre de la colonne est également défini dans l'application <BSL>.
10) Flux : Si vous avez plus d'un flux du « A » type de flux, le flux à traiter est indiqué ici.
11) Langue : Vous pouvez choisir ici la langue dans laquelle les enregistrements doivent être affichés, s'ils sont disponibles dans la langue du système.
12) FormErfSpa : Si vous ne souhaitez modifier qu'une seule colonne de capture de formulaire spécifique (associée à une BSL spécifique), saisissez -la ici pour n'afficher que celle -ci.
13) ClôtureAnz : De la même façon que pour l'affichage des résultats du rapport, il existe un champ d'entrée Colonne clé, prédéfini par défaut avec X. Sans le X, l'option de colonne <FS> n'affiche pas la clé fiche d'immobilisation et les lignes ne peuvent être identifiées que par les désignations.
3 Application générale et informations de disposition
3.1 Utilisation
Les touches <TAB> et <ENTER> placent le curseur dans la cellule suivante. Après la dernière cellule d'entrée d'une ligne, <ENTER> insère automatiquement une nouvelle ligne d'entrée pour le même objet Pièce jointe dans la table. Vous pouvez accéder à la ligne de saisie d'un autre objet Pièce jointe à l'aide de <TAB> ou de la souris.
Si une représentation arborescente (SortOption F) est sélectionnée pour les applications de capture, l'arborescence est toujours complètement dépliée au début pour que tous les champs d'entrée puissent être modifiés immédiatement (voir fig.1). Après l'action <enregistrer>l'affichage reste sur l'agrégation précédente.
3.2 Somme automatique
Dans les lignes de synthèse par fiche d'immobilisation, la saisie par colonne fait automatiquement la somme des valeurs ML collectées. En cas de différence entre les valeurs des soldes de compte en monnaie locale, le montant de la différence est déclaré sur la ligne d'enregistrement. Sinon, il n'y a pas d'essai lors de l'introduction des données.
Fig.3 : Somme par fiche d'immobilisation et indication des écarts par rapport au solde de compte
3.3 Stockage des données
Ce n'est qu'en appuyant sur le bouton ou l'action <enregistrer> qu'un fichier texte virtuel est créé à partir des données collectées et transmis à l'application d'importation pour stockage. Là, les données sont testées et écrites dans la base de données. Les données existantes peuvent également être mises à jour. Les erreurs sont renvoyées et affichées dans le masque de capture par la sortie dans les colonnes supplémentaires Champ d'erreur et Message d'erreur. Après la fonction <enregistrer>, l'affichage reste sur l'agrégation précédente afin que la saisie puisse continuer à partir de l'agrégation précédemment modifiée.
3.4 Effacer une ligne déjà enregistrée
Vous ne pouvez effacer une ligne déjà stockée que dans l'application Phrase unique (VARIMM) ; dans la saisie rapide, vous ne pouvez remplacer qu'une valeur saisie par 0, mais cette valeur est conservée comme une phrase unique avec une valeur nulle.
3.5 Dialogue complémentaire
Société Les règles de conversion supplémentaires telles que la date du mouvement, le texte de la transaction, IC-₆, le secteur d'activités IC, la valeur et les codes monétaires, ainsi que les données du groupe et de la monnaie parallèle peuvent être saisies à l'aide de la fonction Boîte de dialogue supplémentaire. Si une colonne contient des informations supplémentaires, l'option de colonne LE est représentée par un drapeau (petit triangle rouge) dans la cellule. Si le pointeur de la souris se trouve sur l'une de ces cellules, les attributs supplémentaires existants ou capturés sont affichés dans l'info-bulle. Lorsque vous double-cliquez sur l'une de ces cellules, une boîte de dialogue s'ouvre et vous permet de saisir ou de modifier les attributs supplémentaires. Vous pouvez également arrêter le curseur à <Tab> sur cette cellule et ouvrir la boîte de dialogue en appuyant sur la touche <F5>. L'option de colonne FS ouvre la boîte de dialogue des options avec le bouton droit de la souris.
Fig.4 : Boîte de dialogue auxiliaire
3.6 Coloration grise
En gris, une cellule d'entrée est une cellule qui contient des valeurs alors que le compte n'est pas autorisé à entrer. Dans le cas contraire, le compte ne serait pas proposé à la saisie.
Fig.6 : Comptes miroir non valides
Les cellules d'entrée peuvent être verrouillées dans les applications de capture de formulaire pour diverses raisons, telles que l'absence d'autorisation, le verrouillage du comptes sociaux, la validité d'un compte, l'affichage des valeurs salées. Lorsque la case à cocher Afficher les colonnes d'informations internes est activée dans le menu Affichage (voir ci-dessus), une colonne supplémentaire affiche une clé indiquant la cause du verrouillage. Selon l'application, les causes peuvent varier. Les valeurs suivantes peuvent être affichées :
L'introduction de comptes de correction de valeur pour le comptes sociaux soumet la saisie rapide des variations de l'actif immobilisé à certaines limites :
- Comme par le passé, une seule fiche d'immobilisation s'affiche pour chaque compte d'immobilisation de la structure de reporting, à savoir la fiche d'immobilisation par défaut (clé = préfixe lt. ACCDEF + numéro de compte).
- Si une telle fiche d'immobilisation a été dotée d'un compte de correction de valeur, les variations de l'actif immobilisé du compte de correction de valeur sont affichées à cette fiche d'immobilisation, de sorte que la somme des variations de l'actif immobilisé ne correspond pas au solde de compte affiché à titre de comparaison. Il est donc recommandé de n'indiquer les comptes de correction de valeur que pour les immobilisations définies individuellement. La saisie rapide de fiche d'immobilisation ne doit pas être utilisée pour les variations de l'actif immobilisé qui spécifient un compte de correction de valeur.
3.7 Compte de contrôle
Les sous-totaux sont affichés pour chaque compte ; l'option de colonne LE ligne par ligne et l'option de colonne FS comme colonne de somme sont affichées à la fin de la table. Ces sommes sont mises à jour dynamiquement en fonction des données collectées, de sorte qu'un contrôle des valeurs collectées est possible à tout moment.
Si l'option de sélection est F (saisie lt. Schéma de ligne de rapport) calcule et affiche en outre des totaux de ligne. Par analogie avec la liasse, il s'agit de la somme des soldes de compte par agrégation (somme vers le haut) et de la somme selon le contrôle de la somme de la liasse (somme vers le bas).
Fig.7 : Sous-totaux automatiques par fiche d'immobilisation et par agrégation avec l'option de colonne FS
Fig.8 : Sous-totaux automatiques par fiche d'immobilisation et par agrégation pour l'option de colonne LE
3.8 Justification
Étant donné que l'application peut être utilisée à des fins de présentation, quelle que soit sa saisie, elle est également accessible aux utilisateurs disposant d'autorisations d'affichage uniquement. Vous ne pouvez pas entrer de valeur dans les lignes de journal si vous n'êtes pas autorisé à modifier/insérer des données. En règle générale, les variations de clé de saisie réservée ne peuvent pas être saisies dans la saisie rapide, sauf s'il existe des privilèges spéciaux pour les actions <insérer> et <modifier>.
4 Menu d'action
Fig.9 : menu d'actions
La fonction enregistrer reprend toutes les valeurs saisies jusqu'ici en tant que mouvements d'investissement dans le système. Après la fonction <enregistrer>, l'affichage reste sur l'agrégation précédente afin que la saisie puisse continuer à partir de l'agrégation précédemment modifiée. Vous pouvez passer de la saisie rapide au tableau de suivi du social , dans les mouvements d'immobilisation, dans les fiches d'immobilisation respectives et dans l'application clé de saisie à la saisie rapide du type de mouvement respectif à l'aide du menu d'action. L'appel à la remarque (boîte de dialogue supplémentaire) peut fournir des informations supplémentaires à une entrée. La fonction Annuler annule le traitement, le traitement continuer ... vous renvoie à l'application précédemment modifiée.