Interface

1 Accès et navigation dans IDL Konsis

La fenêtre d'accueil d'IDL Konsis peut être divisée en plusieurs zones :

IDL Konsis n’affiche que les applications pour lesquelles vous disposez de licences dans l’écran d’accueil et la liste des ressources.

Dans IDL Konsis, vous pouvez naviguer vers les menus de deux manières :

1.1 L'arbre des ressources

Au démarrage du programme et dans chaque nouvel onglet vide, les menus disponibles s'affichent. Ceux-ci sont structurés thématiquement en nœuds principaux. Vous pouvez utiliser le bouton de la souris pour déplacer l'affichage vers la gauche ou vers la droite. A partir de l'icône Multiple ou multiple L'affichage simple peut être modifié pour afficher toutes les rubriques ou uniquement la rubrique sélectionnée à la fois.

L'application est appelée en cliquant simplement sur l'entrée. À gauche, l'abréviation de l'application sélectionnée apparaît en gris clair.

L'arborescence des ressources contient également de nombreuses documentations sur les applications. L'icône d'affichage de la documentation et de l'aide de la barre d'outils globale permet de passer de l'affichage de l'application à l'affichage de la documentation.

1.2 Saisie d'un mot court

Une fois que vous avez tapé un raccourci dans la ligne de raccourci, l'arborescence des ressources affiche uniquement les menus correspondant à l'entrée. Si l'abréviation n'est pas connue, des termes tels que Les comptes ou la devise sont spécifiés, puis tous les menus contenant le terme saisi sont affichés. L'icône de recherche permet de lancer la recherche en texte intégral, ce qui signifie que vous pouvez désormais rechercher et afficher non seulement les noms des menus, mais aussi, par exemple, la documentation pour le terme. Les fautes de frappe sont également corrigées, de sorte que la saisie de « nœuds » entraîne également l'appel de l'application « KTO = comptes ».

1.3 La barre de navigation

La barre de navigation affiche toujours l'appel / les menus que vous avez utilisés pour accéder à l'application actuelle. De même, les paramètres les plus importants du filtre sont affichés (entre parenthèses). Un clic de souris sur Démarrer ferme l'application en cours, y compris toutes les applications démarrées précédemment, et revient à l'arborescence des ressources. Pour revenir à l'application précédente, cliquez sur la flèche pointant vers la gauche. Ou cliquez simplement sur l'application à laquelle vous souhaitez revenir.

1.4 Lineos Doc Assist

Si vous utilisez IDL Konsis sur le client Web/Java ou la plate-forme insightsoftware, vous avez désormais accès à Lineos, un assistant alimenté par l’IA conçu pour vous aider à interroger sans effort des informations dans la documentation d’IDL Konsis. Il vous suffit de poser une question et Lineos vous fournira des réponses directes ainsi que des liens vers la documentation pertinente, ce qui vous aidera à naviguer facilement dans IDL Konsis.

Pour ouvrir Lineos :

1. Sélectionnez le bouton Lineos en bas de la barre d’outils de navigation de gauche.

   

2. Le chatbot Lineos s’affiche. Saisissez votre question dans la zone de texte.

   

3. Sélectionnez l’icône en forme de flèche à droite de la zone de texte pour soumettre votre question.
4. Il peut s’écouler un certain temps avant que la réponse ne vous soit présentée. Outre la réponse directe à votre question, vous verrez également des liens vers des articles dans lesquels vous trouverez plus d’informations sur ce que vous voulez.

   

5. Vous pouvez effacer votre historique de chat en sélectionnant Effacer le Chat.
6. Pour fermer Lineos, sélectionnez l’icône en forme de croix X en haut à droite de la boîte de dialogue Lineos.

2 Options de réglage personnalisées

L'icône Préférences de la barre d'outils globale cache certaines manières de personnaliser l'apparence et certaines fonctions.

2.1 Vue

Le menu Affichage contient des options permettant d'afficher ou de masquer : Ligne d'état, barre d'outils, colonnes vides et zéros, informations sur les modifications (utilisateur, date et heure de modification) et à propos des textes d'aide existants.

L'option Réinitialiser la surface permet de déplacer toutes les zones déplacées précédemment vers leur agrégation d'origine.

Par défaut, l'option Afficher les colonnes Informations internes n'est pas sélectionnée et l'activation est annulée en quittant le programme. S'il est activé, certaines vues d'ensemble affichent des colonnes supplémentaires, généralement utilisées par la ligne d'assistance IDL pour déterminer les causes de l'échec.

2.2 Options

Sous « Options », l'utilisateur dispose de nombreuses options pour personnaliser le système :

Note :

Les options modifiées ne sont pas activées tant que l'application n'a pas été redémarrée, et parfois tant que vous n'avez pas rouvert IDL Konsis.

[Présentation] :

Dans l'onglet « Apparence », vous pouvez utiliser certaines options pour afficher votre consis IDL modifié. Ci-dessous, nous allons expliquer ces options ou les illustrer à l'aide d'exemples. Cependant, le meilleur moyen de connaître ces options est de les tester et de travailler avec elles pendant un certain temps. Toutes les options peuvent être activées ou désactivées à volonté. Cela vous permet de déterminer au fil du temps les instances d'affichage avec lesquelles vous pouvez travailler au mieux.

En plus de la police et de la taille de la police d'affichage et du texte d'aide, vous pouvez modifier les paramètres suivants :

1) Texte prompt aligné à droite : Vous pouvez aligner les encouragements à droite ou à gauche du champ de saisie

2) Boutons alignés à droite : Le démarquage permet d'aligner à gauche les boutons et d'aligner à gauche l'ensemble de la zone dans la fenêtre.

3) Afficher les données immédiatement : Lorsque cette fonction est activée, les données deviennent obsolètes. La présélection des données à indiquer s'affiche immédiatement sans appuyer sur le bouton <Afficher>. Dans les applications plus récentes sans filtre, les données existantes sont toujours affichées immédiatement, quel que soit le paramètre.

4) Bureaux coulissants : Si vous avez coché cette case, vous pouvez déplacer des zones d'application individuelles (filtre, tableau récapitulatif, zone de phrases séparées, etc.) vers le bord à l'aide de la souris, ce qui permet d'avoir plus d'espace pour d'autres zones d'application. Une fois que vous avez « compressé » la zone d'application avec la souris, une bordure rouge indique à quels endroits celle-ci peut être déplacée de manière significative. Le mouvement de la souris inverse pour ramener les zones déplacées.

5) Noms de champs longs : Lorsque cette option est sélectionnée, tous les textes de champ des masques (filtre, plage de phrases séparées, etc.) sont affichés avec les textes longs qui, autrement, ne sont affichés qu'en tant qu'info-bulle lorsque vous maintenez le pointeur de la souris sur le texte du champ, à condition qu'il ne dépasse pas 35 chiffres. Les masques s'élargissent bien sûr beaucoup. Par conséquent, cette option n'est recommandée que pour les utilisateurs disposant d'écrans plus grands.

6) Ouvrir automatiquement les applications dans un nouvel onglet : Lorsque cette option est sélectionnée, un nouvel onglet s'ouvre automatiquement chaque fois que vous appelez une application à l'aide du raccourci. Si cette option n'est pas cochée, vous devrez d'abord ouvrir un nouvel onglet, puis lancer l'application.

7) Choisir la cellule : Lorsque cette fonction est activée, le contenu des cellules pleines dans l'en-tête d'application d'une application est sélectionné à l'aide du bouton de la souris ou de la touche de tabulation.

8) Réduire le nombre de champs : A l'aide du bouton d'action <Avancé> ou <Réduit> permet de minimiser l'affichage de la tête d'écran. Si le crochet est positionné, le filtre est toujours réduit au minimum. Si nécessaire, vous pouvez l'étendre à l'aide du bouton d'action <avancé>. Si la case n'est pas cochée, l'affichage développé, les boutons d'action <Avancé> et. <Réduit> est alors supprimé. Une fois qu'une cellule est remplie dans l'en-tête d'application, elle n'est pas masquée.

9) Icônes à la place des couleurs dans le tableau : voir différentes représentations ci-dessous

10) Aligner à droite : Par défaut, le champ de saisie de l'abréviation s'affiche à droite. Si vous supprimez la coche, elle sera affichée à gauche de la barre d'outils globale.

11) Utilisation de la mémoire : Lorsque cette fonction est activée, la barre d'état affiche la quantité de mémoire actuellement utilisée par l'application et la quantité qui lui est allouée.

[imprimer]

L'onglet « imprimer » permet de définir les options d'impression.

De plus, vous pouvez enregistrer votre logo d'entreprise dans l'un des formats d'image standard .png, .jpg ou .gif et il apparaîtra sur toutes les impressions.

[Importer/Exporter]

Dans IDL Konsis, vous pouvez importer des données dans le système ou les exporter à partir du système à l'aide de différents formats de fichier.

Dans les « Options d'importation / exportation », indiquez dans quels dossiers de fichiers les fichiers d'exportation créés sont placés ou enregistrés. Télécharger les fichiers à importer. Par défaut, il s'agit des dossiers « Exporter » et « Batch » sur votre lecteur local.

En outre, si vous utilisez l'échange de données groupe / sous-groupe, vous pouvez également spécifier un dossier distinct.

En outre, vous pouvez sélectionner les options suivantes :

Supprimer le message :

Supprime, lors de l'importation, le message indiquant le nombre de taux importés, erronés et modifiés. À la place, le message est automatiquement imprimé

Supprimer la boîte de dialogue :

Si cette option est activée, l'importation / exportation ne peut être effectuée qu'à l'aide des noms de fichiers IDL Konsis par défaut (par exemple : KPSALDEN. txt pour les soldes de compte). Si vous voulez importer des fichiers avec d'autres noms (par exemple : Soldes_Ges.X.txt) n'est pas coché ici et le fichier à importer peut être sélectionné dans la boîte de dialogue des fichiers, similaire à <Fichier Ouvrir> dans Windows.

Pour en savoir plus sur les nombreuses possibilités d'importation de données, en particulier pour la configuration de formats d'importation personnalisés, consultez les aides à l'application (F2) dans les menus d'importation respectifs.

[Général]

Dans l'onglet Général, vous pouvez modifier la langue de l'interface et les formats numériques appropriés, selon la licence. Vous pouvez également choisir d'ouvrir la dernière application utilisée lors de la réouverture d'IDL Konsis.

Les clients qui affichent souvent le contenu de leur table dans des graphiques peuvent laisser un type de graphique par défaut ici. Si la construction de l'index de recherche en mots courts a été annulée lors du premier démarrage, vous pouvez la reconstruire à l'aide de l'action Mettre à jour l'index.

[Couleurs]

L'onglet [Couleurs] vous permet de personnaliser les paramètres de couleur de la liasse. Il n'est pas possible de modifier les couleurs dans le programme lui-même.

Les trois curseurs de couleur rouge, verte et bleue modifient tous les éléments affichés en même temps. Ces interactions créent des « couleurs harmonieuses » dans l'ensemble. Si certains éléments doivent être exclus de cette coloration harmonique, ils peuvent être bloqués contre toute modification. Pour ce faire, utilisez l'icône de cadenas à droite de l'élément.

Une icône de réinitialisation apparaît à droite des curseurs pour réinitialiser les couleurs au dernier état enregistré. Vous pouvez également enregistrer des jeux de couleurs à l'aide de l'icône de disquette et charger des jeux enregistrés à l'aide de l'icône de dossier. Les jeux de couleurs sont enregistrés dans leur propre format (icos = « IDL Color Set »). Cela permet de transférer les paramètres de couleur d'un utilisateur à un autre.

La liste déroulante en dessous de ces trois icônes fournit des couleurs prédéfinies. Si l'une de ces combinaisons est sélectionnée, toutes les couleurs et tous les curseurs s'ajustent automatiquement. Si une couleur est modifiée ou si un curseur est déplacé, la liste déroulante sera vide.

Si le réglage harmonique des couleurs n'est pas souhaité, les couleurs peuvent également être réglées individuellement. Pour ce faire, lorsque vous cliquez sur une boîte de couleurs, une boîte de dialogue de couleurs s'ouvre, comme dans MS Excel, qui propose des couleurs à sélectionner. Le bouton <plus> ouvre une boîte de dialogue de couleurs qui prend en charge le sélecteur de couleurs dans différentes variantes (palette de couleurs, curseur ou entrée numérique).

3 Barres d'outils

3.1 La barre d'outils globale

En plus de l'icône des paramètres individuels (voir chapitre 2), vous trouverez les icônes suivantes dans la barre d'outils globale :

[1 Aperçu avant impression] : Chaque page du programme vous permet de lancer une imprime, en commençant par cliquer sur l'icône de l'imprimante pour afficher un aperçu avant impression. Vous pouvez configurer la page, imprimer la fonction et l'exporter au format PDF. La fonction Aperçu Zoom permet de réduire ou d’agrandir l’aperçu avant impression des tableaux sans affecter la sortie d’impression suivante. La fonction Zoom sur les tables modifie l'affichage des tables dans la sortie imprimée. Cette fonction ne peut pas être activée si le contenu a déjà été optimisé pour l'imprime par ajusters à la page.

[2 Excelexport] : Vous pouvez exporter le contenu d'un tableau Sélectionné directement dans un fichier Excel à l'aide de ce bouton. Une fois la fonction lancée, une boîte de dialogue s'ouvre pour définir le nom et l'emplacement du fichier Excel. Le contenu du tableau est automatiquement inséré dans la première feuille du fichier Excel. Il applique la mise en forme, telle que la taille, le style, la police et la couleur d'arrière-plan. En outre, une structure arborescente, par exemple de la liasse, peut également être appliquée. Pour ce faire, il est nécessaire de déplier la structure arborescente avant de Sélectionner les lignes. Vous pouvez également copier tout le contenu de l'écran vers Excel à l'aide des combinaisons de touches CTRL+C et CTRL+V habituelles.

[3 Exportation] : Les lignes sélectionnées ou tout le contenu du tableau sont exportés dans un fichier texte. L'utilisateur est invité à ouvrir une boîte de dialogue pour enregistrer le fichier.

[Action 4] : Le menu d'actions change d'application en application. Permet de modifier les enregistrements affichés, de lancer le traitement ou de créer des branches dans les applications suivantes. En plus de la barre de menus globale, le menu d'actions est accessible par le bouton droit de la souris, vous permettant de sélectionner et de modifier des enregistrements individuels.

Le cas échéant, ces mesures peuvent notamment consister à : Par exemple, les droits d'utilisateur/groupe d'utilisateurs limitent le traitement aux droits d'affichage, d'exportation ou d'impression pour le ou les auditeurs. Toutes les actions non disponibles ne sont pas affichées (désactivées).

Les actions de ligne ne sont pas actives tant qu'une ligne n'a pas été sélectionnée. Les actions qui ne peuvent pas être exécutées en raison de l'absence d'une sélection de ligne sont mises en grisé clair.

[5 Aide] : Le point d'interrogation permet d'accéder à l'aide sous forme de texte, de trouver des informations sur le système de base de données et la version d'IDL Konsis que vous utilisez, ainsi que des informations sur les licences que vous utilisez. L'option Quick Support permet d'accéder à notre site www.idl.eu, où vous pouvez installer l'application Teamviewer au cas où quelqu'un du support voudrait regarder votre système.

3.2 Barres d'outils dans les résumés et les applications

Les actions uniques à chaque application appelée sont affichées dans une barre d'outils distincte dans la barre de titre du tableau. Une info-bulle explique comment utiliser cette fonctionnalité lorsque vous passez la souris sur l'icône.

La barre d'outils de la table contient toutes les fonctions générales qui agissent sur la table entière, sans qu'il soit nécessaire de sélectionner un enregistrement

1. Reconstruire les données
2. Rechercher
3. Activer/ désactiver le filtre
4. Effacer tous les filtres
5. Actualiser l'affichage
6. Créer un graphique
7. Détacher de la fenêtre principale
8. Déplacer vers l'armoire de page

2. Comprendre la recherche :

Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour rechercher des enregistrements individuels dans vos applications de synthèse. Les phrases trouvées sont alors sélectionnées en totalité ou en partie et peuvent être modifiées comme souhaité.

Exemple : Rechercher tous les comptes qui contiennent le mot « Ford » = créances dans le nom du compte. Dans la cellule Texte recherché, saisissez le terme recherché et cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue de recherche prend également en charge les caractères spéciaux '%' et '_', comme dans d'autres applications.

Vous pouvez également rechercher des numéros de compte/groupes de comptes spécifiques. La boîte de dialogue [Sélectionner tout] met en surbrillance tous les enregistrements dans le résumé

Choisissez la cellule [Garder la boîte de dialogue ouverte], et chaque enregistrement trouvé sera sélectionné/affiché individuellement. Le bouton [Suivant] vous permet d'accéder à l'enregistrement suivant trouvé, et vous pouvez utiliser les boutons de sélection situés à droite pour choisir la direction de la recherche. Si la liste de résultats est complète, les lignes sélectionnées sont exécutées à partir de l'élément de menu <action>. Vous pouvez alors sélectionner l'action souhaitée (par exemple, modifier, effacer, etc.).

7/8 Détacher de la fenêtre principale / Déplacer vers le Presse-papiers

Vous pouvez déplacer des panneaux individuellement, les déplacer vers le bord de l'écran ou les détacher de la fenêtre active. En plus de la fonction glisser-déplacer avec la souris, deux boutons sont disponibles dans tous les sous-volets :

L'icône 1) vous permet de fermer une fenêtre et de la placer sur le côté.

L'icône 2) permet de déconnecter les fenêtres du bureau et de les positionner indépendamment sur l'écran. Ceci est particulièrement utile lorsqu'un utilisateur travaille avec plusieurs écrans, par exemple, une table plus longue est entièrement déplacée vers un seul écran. Un simple clic de souris sur cette icône déconnecte la fenêtre du bureau. Ensuite, la fenêtre peut être positionnée librement et redimensionnée. Le symbole se transformera alors en losange plié. Un clic de souris sur l'icône transformée réinsère la fenêtre dans le bureau comme précédemment. Toutes les actions entreprises pendant le découplage, telles que : Les nouvelles sélections, les changements d'onglet, etc., ont également un effet sur la fenêtre découplée.

Certaines applications ont des icônes supplémentaires qui leur permettent d'exécuter des fonctions propres à chaque application. Voici l'exemple du Moniteur du Cercle d'Entreprise (CONDB) :

1. Appel structure du groupe sur le diagramme (CONORG)
2. Vérifier / mettre à jour les valeurs de participation
3. Vérifier / mettre à jour les valeurs de statut
4. Verrouiller le comptes consolidés
5. Comptes consolidés Déverrouiller

Les fonctions qui doivent être exécutées sur un ou plusieurs enregistrements sélectionnés sont facilement accessibles à partir des icônes du menu contextuel (bouton droit de la souris). Les fonctions suivantes sont disponibles :

1. Modifier les données
2. Supprimer l'enregistrement
3. Copier groupe
4. Modifier groupe
5. Afficher le texte d'aide
6. Modifier le texte d'aide
7. Supprimer le texte d'aide

4 Touches de fonction

Dans IDL Konsis, les touches de fonction de votre clavier ont les fonctions suivantes :

• F1 Accéder au texte d’aide de l’application actuellement affichée.
• F4 Affichage de la liste de sélection lorsque le curseur se trouve dans un champ avec un bouton de sélection.
• <Ctrl><Pos1> Place le curseur dans le champ des mots courts.
• <Ctrl><T> Ouvre un nouveau registre d’application (vide) et place le curseur dans le champ des mots courts.
• <Ctrl><Tab> Passe à l’onglet suivant de l’application (à droite).
• <Ctrl><Shift><Tab> Permet de revenir au registre d’application précédent (à gauche).
• <Ctrl><F> Rechercher.

Certains boutons de la zone de sélection de l’aperçu ainsi que de l’application d’enregistrement unique peuvent également être déclenchés via des touches de fonction :

• <F12> Bouton <Abbrechen>.
• <F3> Touche <Weiter> ou <Ende>.

Le bouton par défaut, qui est marqué par une bordure plus épaisse<Enter>, qui est déclenchée par la touche, change en fonction de l’état de la boîte de dialogue.

5 Applications de présentation

5.1 Généralités

Une forme spécifique d'application est appelée application de présentation (par exemple, KTO). Les résumés servent à sélectionner et à analyser une base de données existante. En outre, certains traitements peuvent être initiés à partir des écrans de synthèse. Les curseurs situés à droite et en dessous du tableau (surligné en bleu) vous permettent de déplacer la vue vers l'extrait de code souhaité. En bas à droite se trouve un curseur (rouge) qui permet d'effectuer un zoom avant (vers la droite) ou un zoom arrière (vers la gauche) sur le tableau. Les icônes affichées dans le tableau sont agrandies avec. Vous pouvez sélectionner des pourcentages prédéfinis (100%, 200%, 50%, etc.) en cliquant sur le signe de pourcentage.

Le traitement des enregistrements peut être effectué en sélectionnant chaque enregistrement (si vous ne souhaitez traiter qu'un sous-ensemble). Pour modifier l'ensemble sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'action souhaitée dans la barre d'outils (Modifier les données, Supprimer les données, copier groupe, modifier groupe). Partout où le branchement vers une application associée à l'application en question semble utile, il est également possible de l'appeler par le biais d'un traitement de suivi sans avoir à créer de branchement dans le menu de sélection de l'application (par exemple, à partir de l'application KTO = racine des comptes, l'application POSKTO = mappages agrégation+compte peut être pilotée directement par le biais d'un traitement de suivi).

Illustration : La vue d'ensemble des tables

La désignation exacte des en-têtes abrégés dans les tableaux récapitulatifs peut être affichée à l'aide de la fonction « info-bulle », si vous restez sur la cellule avec le pointeur de la souris.

Le filtre sur la gauche contient les champs d'entrée et d'affichage qui peuvent être utilisés pour sélectionner la quantité de données souhaitée. Ce filtre peut être mis à jour (icônes de flèche) à l'aide des cases en haut à droite, détaché de la fenêtre principale (cases à 4 coins) et masqué (cases à une bordure). L'icône en forme de triangle en bas à droite permet de réduire ou d'étendre le filtre. Les cellules en couleur sont des champs clés ou des champs clés qui doivent obligatoirement être remplis. Une clé valide, telle qu'un numéro de société ou la saisie de « % » représentant l'affichage de toutes les clés définies, est autorisée. Saisie de sous-clés, par exemple : « 5% » afficherait toutes les sociétés commençant par un 5, et « __2 » (trait de soulignement, trait de soulignement, 2) toutes les sociétés dont le troisième est un 2.

Les cellules en blanc sont des champs de saisie facultatifs, pour lesquels on ne s'attend pas nécessairement à ce qu'ils soient entrés. Des fonctions de sélection spéciales sont possibles pour certaines cellules. Les entrées suivantes sont prévues à cet égard (tous les exemples se réfèrent à la figure précédente de l’application KTO) :

• [cellule vierge/vierge] affiche tous les enregistrements existants. Par exemple, [vide] dans la cellule Bil/GuvKnz entraîne l'affichage de tous les comptes, indépendamment du bilan/indicateur de résultat, car aucune restriction n'a été appliquée.
• [%] affiche tous les enregistrements avec une entrée pour cette cellule. Exemple : [%] dans la cellule [compte] affiche tous les comptes dans le plan comptable GES001
• [*] affiche tous les enregistrements sans entrée pour cette cellule. Par exemple, [*] dans la cellule [flux] affiche tous les comptes qui ne sont pas associés à un flux.

5.2 Déplacement des colonnes de table / Sélection de table

Le tableau se divise en une plage fixe et une plage mobile. Vous pouvez faire glisser et déposer des colonnes dans la zone déplaçable pour modifier leur ordre. Pour ce faire, l'en-tête de colonne est activé à l'aide de la souris et placé à l'endroit souhaité avec le bouton de la souris maintenu.

Vous pouvez sélectionner des cellules individuelles dans la zone mobile. Un clic de souris associé à la touche Ctrl permet de sélectionner plusieurs cellules. Les lignes entières du tableau ne sont sélectionnées qu'après un clic de souris dans la zone fixe (clé). Un clic de souris associé à la touche Ctrl permet de sélectionner plusieurs lignes.

Figure : zone fixe / zone mobile

5.3 Fonction de tri

Dans tous les résumés, les données affichées peuvent être triées selon n'importe quelle colonne. Pour ce faire, les titres de la colonne contiennent un symbole de tri qui s'allume lorsque le pointeur de la souris pointe sur un titre de la colonne. Un clic sur cette icône trie le tableau dans l'ordre croissant en fonction du contenu de cette colonne. Un autre clic de souris trie le contenu dans l'ordre décroissant, un troisième clic de souris désactive le tri. Vous pouvez également sélectionner plusieurs colonnes à trier. Le tri de la deuxième colonne sélectionnée se superposera au tri de la première. Le bouton <Afficher> désactive tous les tris. Le tri est effectué en fonction du type, c'est-à-dire que les colonnes numériques sont triées en fonction de la hauteur du montant, des champs de date et d'heure dans l'ordre chronologique. Dans le cas contraire, le tri est effectué par ordre alphabétique. Le tri est interrompu par des lignes vides. Par exemple, dans l'état de synthèse des soldes de compte (BALSOL), le rapprochement avec les totaux des actifs, passifs, produits et charges n'est pas mélangé avec les soldes de compte, car les soldes et le bloc de rapprochement sont séparés par une ligne vide. Lorsque vous affichez un tableau dans une arborescence, les lignes de nœud ne sont pas réorganisées, mais uniquement les lignes situées au niveau le plus bas de l'arborescence dans sa branche.

5.4 Fonction de filtrage

La plupart des tables utilisées dans IDL Konsis offrent un filtrage orienté colonne qui permet de limiter le contenu d'une table par le biais de paramètres de filtrage, soit pour obtenir une meilleure vue d'ensemble du contenu, soit pour rechercher du contenu.

Pour ce faire, une ligne de filtre supplémentaire est insérée entre les titres de la colonne et le contenu des cellules du tableau. Vous pouvez l'activer ou le désactiver en utilisant l'icône de filtre. Si le filtre est activé, cela se manifeste par l'affichage de la ligne du filtre et par l'encadrement de l'icône du filtre.

Vous pouvez spécifier un paramètre de filtre distinct pour chaque colonne dans la ligne de filtre. Les lignes individuelles de la table ne s'affichent que si le filtre spécifié correspond à chaque colonne. Par exemple, il est possible d'établir simultanément une délimitation technique via une colonne « dénomination » et une délimitation temporelle via la colonne « valide dès ».

Si des instructions de filtrage sont spécifiées dans plusieurs colonnes, seules les lignes correspondant à toutes les instructions de filtrage sont affichées. Les instructions de filtrage sont conservées même si les critères de sélection sont modifiés et que les données sont réaffichées, ce qui peut empêcher l'affichage des données même si celles-ci ont été lues dans la base de données. Le nombre de phrases sélectionnées dans la ligne de message fait toujours référence aux données lues à partir de la base de données selon les critères de sélection, indépendamment du filtrage.

Il existe deux manières de définir les paramètres du filtre : La variante simple est l'utilisation de l'Assistant Filtre. La deuxième alternative consiste à entrer le paramètre de filtre directement dans la ligne de filtre. Dans certains cas, cette méthode est plus rapide et permet d'avoir plus de constructions de filtres.

[Assistant de filtrage] : Vous pouvez activer l'assistant en cliquant sur le bouton déroulant sur la ligne du filtre. Appuyer sur ce bouton ouvrira une liste de choix plus large. La section supérieure contient des critères de sélection généraux qui varient en fonction du type de données (texte, valeur ou date) de la colonne. Dans le cas le plus simple, les colonnes de texte offrent une sélection pour tout (Sélectionner tout) ou pour aucun (Ne rien sélectionner). La partie inférieure répertorie les empreintes trouvées dans la colonne. Si le nombre d'impressions est très élevé, des sous-impressions avec des initiales communes sont automatiquement formées. Toutes les manifestations peuvent être cliquées individuellement. « Sélectionner tout » permet de sélectionner toutes les marques.

Si un filtre est déjà appliqué, il est également inclus dans la partie supérieure, ce qui vous permet de revenir à l'ancien filtre.

Si le type de données correspond à l'une des colonnes Nombre, Date ou Heure, des opérateurs de comparaison supplémentaires sont fournis. Ils sont utilisés en association avec une expression. Par exemple, vous pouvez cliquer sur une date supérieure à pour afficher uniquement les lignes dont la date est postérieure.

Les tableaux récapitulatifs utilisent souvent des images pour les indicateurs d'état lorsque l'option Icônes plutôt que Couleurs du tableau est sélectionnée dans les options d'affichage. Cette représentation graphique est transférée à l'Assistant Filtre.

[Paramètres de filtre manuel] : Vous pouvez également saisir manuellement les paramètres du filtre dans la ligne de filtre. Chaque colonne possède son propre champ d'édition. Vous pouvez saisir des sous-textes simples pour les colonnes contenant du texte. Les lignes s'affichent chaque fois que le texte du filtre est dans la colonne.

Comme il est d'usage dans IDL Konsis, les caractères spéciaux % et _ peuvent être utilisés. Si le signe de pourcentage est ajouté à l'arrière du texte du filtre (par exemple, 010 % ou Autre %), toutes les entrées commençant par le texte du filtre sont affichées. De même, le signe de pourcentage devant le texte du filtre (par exemple, %05 ou %Machines) limite le contenu de la table qui se termine par le texte du filtre. Si le signe de pourcentage est ajouté à l'avant et à l'arrière, le filtre se comporte de la même manière qu'il ne l'est pas. Le trait de soulignement est inséré dans le filtre pour indiquer un caractère générique pour un seul caractère (par exemple : 0_010). L'espace réservé peut être rempli à volonté. Cette restriction peut être particulièrement efficace pour les numéros de compte.

Les caractères spéciaux « & », « | » « (« et ») » peuvent être utilisés pour associer plusieurs sous-expressions de nombres ou d'heures. Si « & » est utilisé entre deux ou plusieurs expressions, toutes les sous-expressions doivent être satisfaites pour qu'une ligne ne soit pas filtrée. '|', en revanche, doit correspondre à au moins une sous-expression. Les parenthèses permettent de combiner « & » et « | ».

Si la colonne contient des valeurs numériques (y compris une période, des dates complètes ou des heures), vous pouvez créer des formules mathématiques pour le filtrage. Les formules mathématiques utilisent les opérateurs de comparaison « = » (égal à), « > » (supérieur à), « >= » (supérieur ou égal à), « < » (inférieur à), « <= » (inférieur ou égal à) et « <> » (différent de). Les applications simples sont l'affichage de valeurs supérieures à une valeur spécifiée, par exemple « >1000 », ou de lignes modifiées après une date donnée, par exemple « >1.1.2011 ».

5.5 Graphiques

Toutes les valeurs affichées dans IDL Konsis peuvent être représentées sous forme de graphique. Cela s'applique à toutes les vues d'ensemble, saisies rapides et formulaires de collecte IDL Forecast. C'est ce que fait l'icône de graphique dans la barre d'outils des tableaux de synthèse.

Le marquage des colonnes avec des données numériques peut déclencher l'affichage d'un graphique. Le diagramme apparaît dans un volet distinct de la fenêtre de l'application. Si plusieurs lignes et colonnes sont sélectionnées, plusieurs graphiques sont affichés côte à côte. En fonction des cellules sélectionnées, les graphiques et les colonnes sont affichés. Les morceaux de tarte sont marqués avec les données des colonnes fixes ou avec les en-têtes des tableaux.

Illustration : Un exemple de diagramme

Dans les applications où vous pouvez entrer des valeurs (par exemple, Saisie rapide), les graphiques se mettent automatiquement à jour lorsque les valeurs changent.

Vous pouvez créer autant de graphiques que vous le souhaitez et les enregistrer en tant qu'onglets de cette zone. Les diagrammes conservent les clés et les nouvelles sélections de données dans l'application d'origine et affichent les clés correspondantes pour les nouvelles données, le cas échéant. Toutefois, lorsque vous changez d'application, la zone de graphique se ferme.

Une boîte de dialogue déroulante dans la zone de graphique vous permet de sélectionner le type de graphique que vous souhaitez utiliser et celui qui convient le mieux aux données que vous utilisez. La boîte de dialogue d'options Général permet de définir un type de graphique standard. S'il n'y a rien, le diagramme à colonnes est généralement utilisé comme type de graphique par défaut.

Vous pouvez modifier les couleurs du graphique à barres/secteurs. Pour ce faire, cliquez sur l'entrée correspondante dans la légende et une boîte de dialogue de type Excel s'affiche pour sélectionner les couleurs. La sélection d'une couleur modifie automatiquement la couleur de la barre ou du morceau de tarte dans le graphique affiché.

La zone d'affichage des graphiques contient les boutons suivants :

[Faire pivoter le texte] : Il se peut que les étiquettes plus longues ne soient pas complètement restituées lorsqu'elles sont affichées sous les graphiques. L'activation de ce bouton permet d'incliner le texte.

[Différences de colonne] : Si les données sont marquées pour différentes périodes, par exemple à partir d'un rapport de période, le bouton Différences de colonne permet de décider si elles doivent être cumulées ou si elles doivent être représentées par soustraction de chaque colonne.

[Restaurer la sélection] : Après avoir affiché un graphique, vous pouvez sélectionner d'autres cellules dans sa vue d'ensemble, par exemple pour créer d'autres graphiques. Ce bouton permet de restaurer la sélection associée à chaque graphique. Si la table récapitulative a été reconstruite après avoir saisi d'autres clés, ce bouton est désactivé, car la restauration de la sélection d'origine n'est plus possible.

[Regrouper] : Applique aux graphiques des données issues de plusieurs lignes et colonnes, de sorte que les données sont regroupées par colonne ou par ligne. Il est possible de basculer librement entre les deux formes d'affichage.

[Afficher la table] : Cette fonction, accessible à partir de la barre d'outils de la zone de graphique, est très utile pour afficher la table utilisée en plus du graphique. Vous pouvez redimensionner les deux zones à l'aide de la souris, si nécessaire. Vous pouvez supprimer ou regrouper des lignes ou des colonnes individuelles dans la zone de tableau. Les changements sont immédiatement visibles sur le diagramme.

Les graphiques peuvent être imprimés de deux manières : Si la totalité du résumé est imprimée, les diagrammes créés à cet effet sont imprimés après le tableau. La petite barre d'outils en haut à droite de la zone de graphique permet d'imprimer directement le graphique. Seul le graphique sélectionné sans tableau est imprimé ici. Les graphiques peuvent être retournés de manière sélective dans la sortie imprimée. Cela signifie que vous pouvez contrôler si une page contenant un graphique est imprimée horizontalement ou verticalement. Mais cela n'affecte que le graphique lui-même, pas les en-têtes ni les pieds de page. Pour retourner l'imprimée d'un graphique, faites défiler l'aperçu avant impression jusqu'à la page sur laquelle il est affiché. Des cases d'option supplémentaires s'affichent pour l'alignement du diagramme.

5.6 Fonction de sommation

Le mode de cellule activé (voir ci-dessus) permet également d'utiliser une fonction de totalisation. Les valeurs de toutes les cellules de contenu numérique sélectionnées sont additionnées et la somme est affichée dans une nouvelle cellule dans le pied de page. Les valeurs avec des indicateurs de débit/crédit différents sont soustraites et l'indicateur de débit/crédit du total apparaît à côté de la valeur.

Cette fonction est une fonctionnalité de l'interface utilisateur indépendante de l'application. Ainsi, par exemple, les valeurs dans différentes devises sont également compensées par une sélection appropriée.

6 Phrase

Un autre type d'application est le taux unique (voir l'exemple de base de compte KTOE ci-dessous)

Dans la phrase isolée, il convient de distinguer les champs obligatoires et les champs facultatifs. Les champs obligatoires sont en vert, les champs facultatifs sont en blanc. Sauf si les champs obligatoires sont remplis avec des entrées valides, l'enregistrement correspondant n'est pas sauvegardé. Ces cellules respectent la casse si vous le souhaitez.

Ce n'est qu'à l'intérieur de chaque phrase que l'on décide de l'action à entreprendre avec les données précédemment sélectionnées, modifiées ou nouvellement saisies. Les boutons d'action qui n'ont aucun sens dans le contexte actuel sont désactivés. Par exemple, le [Button <Insertion>] n'est actif que si un champ clé a été modifié ou si un jeu de clés a été capturé à nouveau. Le [Button <Modifier>] ne peut pas être utilisé tant qu'un champ d'attribut n'a pas été modifié. Seuls les [boutons <Annuler>] et [<continuer>] sont toujours actifs. L'un des boutons affichés est le [bouton par défaut], qui peut également être déclenché par la touche [<Entrer>], reconnaissable au cadre plus épais. Le bouton est marqué comme bouton par défaut, qui est le plus susceptible d'être sélectionné en fonction des entrées entrées. Par exemple, une fois la modification effectuée, il s'agit du bouton <continuer> pour modifier la ligne sélectionnée suivante. Après avoir modifié la dernière ligne sélectionnée dans le résumé, le texte du bouton <continuer> passe à <fin>. L'activation de <fin> revient à la vue d'ensemble et actualise automatiquement la table affichée. En revanche, le bouton <Annuler>annule la séquence de traitement et revient à la vue d'ensemble sans actualiser la table.

Les textes d'aide peuvent être créés et affichés pour chaque enregistrement via des appels d'action. Dans la partie inférieure de la phrase, il est indiqué quel utilisateur a saisi un texte d'aide provoqué par l'utilisateur et à quel moment. Pour plus d'informations sur les textes d'aide des données individuelles, reportez-vous au chapitre suivant de cette documentation.

7 Texte d'aide et liens vers des documents externes

7.1 Textes d'aide

Dans IDL Konsis, il est possible d'ajouter des textes d'aide personnalisés à toutes les données permanentes (p. ex. Comptes) et données de rapport (par exemple : Soldes de compte). Pour ce faire, sélectionnez l'enregistrement existant et sélectionnez le menu d'action Modifier le texte d'aide. Si un texte d'aide a été capturé, la phrase unique indique la date et l'auteur de la dernière modification. Dans les résumés, une colonne supplémentaire intitulée « H » indique l'existence de textes d'aide. Dans cette colonne, une zone de couleur verte ou un crochet vert indique qu'un texte d'aide est disponible pour l'objet affiché sur cette ligne. Cette colonne peut être activée ou désactivée dans le menu <Affichage>.

Les 100 premiers caractères du texte d’aide sont désormais affichés sous forme d’info-bulle pour les icônes du texte d’aide. Cela fonctionne pour tous les textes d’aide en général, mais a été mis en œuvre pour les informations ESG narratives en particulier.

Auparavant, il y avait déjà une colonne avec des icônes de texte d’aide pour les comptes associés dans l’entrée du formulaire pour les soldes de compte. Ces textes d’aide peuvent également être affichés. Il y a maintenant une colonne supplémentaire pour les icônes de commentaire pour les soldes de compte. Les commentaires peuvent également être créés et modifiés. Cela fonctionne pour tous les soldes de compte, mais a été principalement mis en œuvre pour les informations ESG narratives.

7.2 Liens vers des documents externes

En outre, vous pouvez insérer des liens qui pointent vers des documents externes (par exemple : Référencer des factures ou des calculs (au format Excel, Word ou PDF) appartenant à un enregistrement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser à la fois un menu et une icône <lien externe> dans l'Éditeur de texte d'aide. Sur <Ajouter un lien>, ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner le fichier référencé. Vous pouvez également faire glisser des fichiers depuis d'autres parties de l'interface utilisateur (par exemple, depuis un Explorateur Windows ouvert) vers la fenêtre de l'éditeur de texte d'aide et les laisser tomber. Le(s) fichier(s) sélectionné(s) s'affiche(nt) sous l'en-tête Liens externes dans la partie inférieure de la fenêtre de l'éditeur. Vous pouvez utiliser <Supprimer le lien> ou le bouton supprimer pour supprimer le lien s'il a été précédemment sélectionné. Dans l'afficheur de texte d'aide, la liste des références aux fichiers s'affiche également après le texte d'aide. Un clic de souris sur la référence tente d'ouvrir le document avec l'application appropriée.

Il est important pour cette application que les documents référencés soient disponibles pour tous les utilisateurs IDL Konsis. Par conséquent, les documents ne doivent pas être stockés sur des disques locaux, mais uniquement sur des disques de serveur accessibles à tous les utilisateurs ayant le même ID de disque.

7.3 Lien vers des URL

Dans le client de bureau, vous pouvez ajouter des adresses Internet (URL) en tant que liens externes.

1. Dans l'éditeur de texte d'aide, cliquez sur le menu Lien externe ou sur l'icône Lien externe. Konsis affiche une boîte de dialogue de sélection de fichier.
2. Sélectionnez Ajouter une URL sur le côté droit. Konsis affiche la boîte de dialogue Ajouter une URL.
3. Tapez ou collez l'adresse internet souhaitée dans la zone de texte Entrer l'URL.
4. Sélectionnez OK. Konsis affiche l'URL dans le panneau liens externes en bas de l'Éditeur de texte d'aide.
5. Dans le texte d'aide affiché, l'URL est affichée sous forme de lien.
6. Cliquez sur le lien. Konsis l'ouvrira dans un navigateur externe.

8 Représentations arborescentes

Outre la structure du menu, il est également possible d'afficher les synthèses suivantes sous forme d'arborescence :

• La structure du groupe (CONDB) des options de sélection commençant par 'B'
• Les tableaux de rapports RAPPSOC et RAPPCON
• Résultat du rapport (REPERG) avec les options de déchirure B/BK et 1B/1BK
• Agrégations + Mappages de comptes (POSKTO)
• Définitions des lignes de liasses (RAPPLGN)
• Importation et affichage de données IDL (IMPORT)
• Échange de données groupe-sous-groupe (DATACOM)
• Contrôle automatique (applications personnalisées)
• Soldes de compte et écritures de consolidation (CONSOL)
• Variations et écritures de consolidation (CONFLX)

Les lignes sont rabattues de la même façon que dans l'arbre du menu. Vous pouvez également le faire à partir de la barre d'outils. Vous pouvez également naviguer avec le clavier. Les touches fléchées (droite/gauche) et les touches « + » et « - » du pavé numérique permettent de contrôler les arborescences.

Figures : Possibilités d'ouverture/fermeture des nœuds

9 Options de langue

IDL Konsis peut également être utilisé dans d'autres langues que l'allemand. Il convient de distinguer deux possibilités :

9.1 Modification de la langue de surface

Comme décrit dans la section 1.2.Ligne de menu global, l'option de menu <Outils > Options> permet de définir des paramètres de langue. Ce paramètre ne s'applique qu'à l'interface utilisateur du programme et ne prend effet qu'après le redémarrage d'IDL Konsis. Les langues sélectionnées ici sont gérées par IDL et ne peuvent être sélectionnées que sous licence. Actuellement, outre l'allemand, l'anglais, le français et l'espagnol sont pris en charge.

9.2 Modification de l'affichage des données permanentes

Données permanentes, telles que : Les noms de compte ou de position peuvent être utilisés dans plusieurs langues. Contrairement aux langues de surface, ces langues peuvent être entretenues individuellement par le client dans l'application <LANGUE>. La langue par défaut dans laquelle les données permanentes sont affichées peut être définie par utilisateur dans l'application <USE> et <PDV>. Si un changement de langue de l'allemand à l'allemand, par exemple, n'a lieu qu'ici. En anglais, les éléments de menu continueront à s'afficher en allemand, seuls les résumés des données maîtres s'afficheront en anglais. Toute modification apportée ici prend effet immédiatement.