Verrouillage

1 Général

Lorsqu'un ensemble de données est entièrement traité et ne doit plus être modifié (par exemple après autorisation par l'auditeur ou après un vote interne), il existe des fonctions permettant de protéger (verrouiller) ces ensembles de données contre d'autres modifications, indépendamment de la protection des droits.

Le déclenchement de l'autorisation / verrouillage s'effectue par l'appel d'actions appropriées dans les applications de moniteur SOCDB, CONDB et dans les résumés des rapports RAPPSOC et RAPPCON. Dans le tableau de suivi du social, l'autorisation est documentée par une cellule verte ou un cadenas fermé dans la colonne correspondante. La même visualisation dans les résumés de rapport est effectuée par en-tête de rapport. De la même manière, le comptes consolidés affiche le cadenas ou la cellule verte sur la ligne du groupe/sous-groupe (visible uniquement dans l'arborescence).

La levée de l'autorisation / verrouillage est également possible par une autre action. Si l'autorisation/le verrou a déjà été déverrouillé, il est documenté par une cellule jaune ou un verrou ouvert dans les applications de moniteur et les vues d'ensemble du rapport. Toutefois, la suppression de l’autorisation comptes consolidés n’inclut pas l’autorisation comptes sociaux des sociétés contenues dans le périmètre de consolidation. Le cas échéant, cette opération doit être effectuée séparément dans le tableau de suivi du social.

L'autorisation de paramétrage ou d'accès. Par défaut, les groupes d'autorisations de menu IDLADMIN et IDLKON sont désélectionnés. Les groupes d'autorisations de menu IDLEA, IDLEE et IDLKON1 peuvent verrouiller des données, mais pas les déverrouiller.

1.1 Comptes sociaux

L'autorisation / verrouillage dans le comptes sociaux peut être effectué séparément pour tous les stocks de données, c'est-à-dire pour les soldes de compte, les soldes IC et toutes les variations de flux :

• Autorisation/verrouillage du comptes sociaux : L'autorisation d'un comptes sociaux société est valable pour toutes les données de l'opérateur. Soldes de compte dont les détails et justificatifs/écritures au niveau « Période / type de données société / ≠ »
• Soldes de compte autorisation/verrouillage : L'autorisation exclusive des soldes de compte (également au niveau « Période / type de données société / ₆ ») est particulièrement judicieuse si le test est effectué par le WP.
• AUTORISATION/verrouillage des soldes IC : L'autorisation exclusive des soldes IC (également au niveau « Période / type de données société / ₆ ») est particulièrement utile en cas de vote anticipé des soldes IC.
• • Justificatifs autorisation/blocages : L'autorisation/le verrouillage des justificatifs d'E/S s'effectue dans la vue d'ensemble ECRIT. Le déblocage des documents est couvert par le thème « 4 yeux ». Cela signifie que seul un utilisateur autre que le plaignant peut libérer le justificatif. La condition de base de cette fonction est la licence supplémentaire payante pour l'enregistrement des modifications et l'activation du LOGECRIT.
• autres variations de flux, stock de carbone inorganique, variations de l'actif immobilisé de carbone inorganique autorisation/blocage : Vous pouvez verrouiller des données individuelles.

Le paramétrage des blocages ou des deblocages s’effectue dans le Moniteur à l’aide des sous-menus Verrouiller les données et Déverrouiller les données, ou dans les vues d’ensemble correspondantes (par exemple, VAROTH) ou dans les saisies rapides de la barre d'outils en haut à droite. Société Pour ce faire, il est nécessaire que le flux et les variations de flux soient clairement définis. En revanche, le blocage des variations de flux par les actions du tableau de suivi du social affecte toujours tous les flux du type en même temps.

Lorsqu'une base de données est verrouillée, elle est indiquée dans le tableau de suivi du social dans une colonne supplémentaire à côté de l'état de la base de données correspondante par le symbole de verrouillage ou par une cellule de couleur (verte). Une fois déverrouillé, l'icône d'un cadenas ouvert ou d'une cellule de couleur (jaune) s'affiche.

Si la partie type de données actuelle d'une séquence de type de données est, le verrou est également appliqué (« hérité ») à tous les types de données qui précèdent la séquence.

Les informations sur le verrouillage sont stockées dans des enregistrements supplémentaires (points de contrôle) du Statu quo des données (SOCTRA). La convention d'affectation de noms de ces points de contrôle est « SOCDB »+raccourcis d'application pour les données fixes (par exemple : « EAKTO » pour les soldes de compte) ou Clé miroir « SOCDB »+variations de flux (ex. 'SOCDB-A' pour les variations de l'actif immobilisé). Ces entrées permettent également de savoir qui a émis ou annulé une autorisation et à quelle date.

Les blocages des différents ensembles de données sont vérifiés dans tous les programmes qui modifient ces données (reports à nouveau, transmission, fonctions de génération et de suppression, etc.) et évalués comme le verrouillage de l'ensemble du comptes sociaux. La conversion de monnaie est exclue de l'essai, car elle ne modifie que les valeurs en groupe et en monnaie parallèle.

Les saisies rapides des fichiers de données verrouillés empêchent toute saisie. Par conséquent, les valeurs sont affichées en gris. Dans les résumés, un message en bas de page indique que le référentiel est verrouillé.

Toutefois, l'indicateur d'état d'une base de données peut changer malgré le verrouillage, car il permet également de visualiser la cohérence par rapport aux autres bases de données.

1.2 Comptes consolidés

Autorisation comptes consolidés (CONDB) : L'autorisation d'un comptes consolidés s'applique aux écritures de consolidation, au périmètre de consolidation, aux paramètres de consolidation et au tableau de bord de la compensation des IC. Elle inclut également l'autorisation des sous-groupes subordonnés selon l'indication « BuchTk », ainsi que l'autorisation des comptes sociaux pour les sociétés incluses dans le périmètre de consolidation.

Autorisation du comptes consolidés stockée dans la table Statu quo des données KTK (application CONTRA, point de reprise KTKAB). Ces entrées permettent également de savoir qui a émis ou annulé une autorisation et à quelle date.

1.3 Liasse

Le verrouillage de la liasse s'effectue dans les vues d'ensemble de la liasse de société RAPPSOC et de la liasse de groupe RAPPCON par en-tête de rapport via la barre de menus du menu contextuel. Dans les vues d'ensemble, l'autorisation est documentée par une cellule verte ou un cadenas fermé dans une colonne.