Dérouleur

1 Introduction

La fonction IDL Konsis de contrôle automatique du flux permet à l'utilisateur de définir ses flux de traitement spécifiques et de les placer sous ses propres points de menu dans le menu IDL Konsis

Un programme spécial (KC1M12) permet d'appeler automatiquement des séquences prédéfinies. Les éléments de menu associés à une hiérarchie de menus (structure MENSTR), y compris les paramètres spécifiés, sont affichés dans une vue d'ensemble par ce programme. Les spécificités sont utilisées pour la saisie de paramètres, la présélection des données à indiquer de paramètres ou entraînent la multiplication des appels de programme affichés pour différentes clés, par exemple. Sociétés.

Normalement, l'utilisateur sélectionne toutes les lignes et lance l'appel des applications affichées en double-cliquant ou en sélectionnant les lignes appropriées dans le menu Objet ou Action.

2 Étapes pour configurer un séquenceur automatique

2.1 Définition d'un élément de menu pour la machine à flux automatique

Pour définir une machine automatique, il faut d'abord un élément de menu personnalisé (convention de nom : 1. caractère = $) dans l'application MEN. À part le premier caractère, le nom est facultatif.

La désignation de cette option de menu peut être personnalisée. Le mot court doit être la chaîne sous laquelle l'expiration automatique peut être appelée à l'aide d'un mot court. Il ne doit pas nécessairement correspondre à l'ID de menu. Toutefois, vous ne pouvez pas spécifier de chaînes utilisées dans la norme IDL. Pour éviter tout conflit avec les futures extensions IDL Konsis, il est également recommandé d'utiliser « $ » comme premier caractère. Si nécessaire, la désignation et les abréviations peuvent également être attribuées différemment pour différentes langues utilisateur.

Le programme de la machine à flux KC1M12 doit être associé à cet élément de menu. Les autres informations restent vides.

2.2 Définition des menus inclus dans le séquenceur

L'application MENSTR associe à cette application les applications suivantes souhaitées, y compris les paramètres nécessaires. L'ID du menu est l'élément de menu tel qu'il est décrit dans le chapitre précédent. Le sous-menu ID doit être constitué des applications dont les appels doivent être inclus dans la machine. Le numéro de ligne détermine l'ordre dans lequel ces applications sont affichées et exécutées.

Pour chaque application contenue dans la machine, des paramètres peuvent être spécifiés pour les clés suivantes :

• GROUPE / SOUS-GROUPE
• Société
• Secteur d'activités
• Période de facturation
• Type de données

, ainsi qu'un pour et un pour chaque. Valeur de comparaison.

En outre, il est possible d'indiquer :

• Format d'importation / exportation
• Groupe de réadressage pour l'importation/exportation
• Identification de liasses
• Numéro de version liasse
• Groupe de clés de saisie

Deux champs d'entrée sont disponibles pour chaque paramètre, un pour une clé explicite (par exemple, Numéro de société) et un pour une valeur spéciale (par exemple : '#ALL') Dans la cellule de la valeur spéciale, la sélection indique quelles entrées spéciales sont disponibles pour quel paramètre. En principe, les entrées spéciales suivantes sont possibles :

[#KEY] : Cette information permet de s'assurer que le filtre de la machine de saisie automatique affiche un champ de saisie dans lequel l'utilisateur doit saisir la clé correspondante. Ce n'est qu'après cette entrée que la liste des applications appelables est émise.

[#PDV] : Utilisation de la valeur actuelle de la présélection des données à indiquer de l'utilisateur pour ce paramètre

[#ALL] : Utilisez toutes les valeurs définies dans la table racine correspondante pour cette clé. Pour ce faire, l'entrée de l'application dans la table est copiée en conséquence, de sorte qu'une ligne s'affiche pour chaque clé. Ce contrôle ne peut pas être utilisé pour la période type de données et de facturation.

[#KTK] : Société Cette spécification n'est possible que pour la clé '≠'. L'application doit concerner toutes les sociétés d'un même périmètre de consolidation. Pour ce faire, l'entrée société de l'application est copiée dans le tableau de façon à afficher une ligne pour chaque ¢.

[#KTK-N] : De la même manière que #KTK, cette entrée spéciale assure la reproduction d'une ligne pour toutes les sociétés du périmètre de consolidation indiqué dans le paramètre groupe/TK. Toutefois, ce groupe/sous-groupe n'est pas passé comme paramètre à l'application appelée. Cette variante est nécessaire pour appeler la création de liasse de société et calculer les résultats des règles de contrôle, car ces applications peuvent être appelées avec et sans groupe/sous-groupe.

[#INT] : Cette information n'est disponible que pour les codes période et période précédente. Dans la cellule Période, le contrôle vous permet d'appeler une application pour une série de périodes sans avoir à spécifier explicitement toutes ces périodes. Le filtre de l'application automatique affiche des champs de saisie supplémentaires pour la période à partir de et l'intervalle de période. Par exemple, les informations suivantes :

• Période = 12.2008
• à partir de la période = 03.2008
• Intervalle de période = 3

contrôler que l'application est appelée pour les périodes « 03.2008 », « 06.2008 », « 09.2008 » et « 12.2008 ». Dans le tableau de l'application automatique, l'application correspondante apparaît plusieurs fois avec les périodes correspondantes. L'ordre est croissant dans le temps. Vous pouvez saisir #INT dans la cellule Période précédente pour les applications qui ont besoin d'une période précédente en plus de la période actuelle (par exemple : Report de la période). Lorsque vous tapez #INT dans la cellule Période, un champ Période précédente supplémentaire s'affiche dans le filtre de l'application de machine à sous. Les entrées « J », « M » et « Q » y sont autorisées, ce qui signifie que la période précédente est la dernière période précédente ayant le même indicateur de période, de sorte que, par exemple, si vous spécifiez « J », le report de la période est toujours basé sur les derniers états financiers.

Exemples d'utilisation de #INT :

Dans une machine de report d'entreprise, l'application MENMENMEN a inscrit la valeur spéciale #INT pour la période et pour la période précédente :

Il en résulte que trois cellules supplémentaires ont été ajoutées au filtre de commande de la machine : De la période, de l'intervalle et de la période précédente.

Les différentes options de réglage sont illustrées ci-dessous :

La saisie dans la cellule Séparateur (A = après l'élément de menu en cours, B = avant l'élément de menu en cours) permet de contrôler les lignes vides dans le récapitulatif d'application résultant.

2.3 Intégration de l'élément de menu dans la structure des menus

Pour que l'automate d'expiration défini puisse être appelé par un mot court et qu'il soit également inclus dans l'arborescence des menus (arborescence des ressources), l'élément de menu associé doit être subordonné au nœud de menu KUNAPP (ou à un élément de menu personnalisé existant) via l'application MENSTR. Le menu ID doit être KUNAPP et le sous-menu ID est l'élément de menu personnalisé pour la machine à flux automatique. Le numéro de ligne définit l'ordre d'affichage si plusieurs applications sont associées au nœud KUNAPP. Les autres attributs ne sont pas nécessaires et doivent rester vides.

Le nœud de menu KUNAPP est masqué lors de la construction de l'arbre de menus, de sorte que l'application automatique apparaît directement dans le menu d'IDL Konsis. L'insertion d'éléments de menu individuels dans l'un des autres sous-menus IDL Konsis (p. ex. Comptes sociaux) est impossible pour des raisons techniques.

2.4 Attribution de l'autorisation pour le séquenceur automatique

Enfin, vous devez accorder des autorisations à la nouvelle application pour qu'elle puisse être appelée par un utilisateur. Pour ce faire, utilisez l'application USEMEN. Saisissez l'autorisation pour tous les groupes d'autorisations de menu pour lesquels vous souhaitez que la machine soit accessible. Par défaut, il s'agit des groupes d'utilisateurs IDLADMIN, IDLKON et/ou IDLKON1, sinon des groupes d'utilisateurs personnalisés.

L'ID d'objet doit être spécifié par KON / MEN / $... le menu ID de l'expiration automatique. Pour les niveaux d'autorisation, il suffit d'accorder l'autorisation d'afficher avec 1. L'autorisation d'exécuter les applications réelles n'est vérifiée qu'au moment de l'appel de cette application.

3 Applications pouvant être appelées dans le flux automatique

En principe, toutes les applications de présentation, les saisies rapides, les applications d'importation et les programmes de traitement sans masque peuvent être intégrés dans le flux automatique. En outre, les appels de programmes externes (ID de menu UNLxxx) peuvent également être utilisés pour décharger des données de systèmes étrangers, tels que : L'interface SAP ou les appels personnalisés (par exemple pour Excel ou les programmes MIS) peuvent être inclus. En revanche, les applications phrasées associées aux synthèses ne sont pas directement accessibles (avec le suffixe E dans le menu ID).

Cette liste est toutefois limitée par les paramètres clés disponibles. Les applications qui requièrent des paramètres supplémentaires ne peuvent pas être intégrées dans des automates d'expiration, sauf si ce sont des applications de boîte de dialogue qui autorisent la saisie de ces paramètres. Voici quelques exemples typiques d'applications qui ne peuvent pas être appelées dans le flux automatique :

• Générer des affectations de postes pour les comptes société à partir de l'affectation de postes pour les comptes société associés (AGGKTOAUTO) et effacer et recharger des affectations de postes/compte (TXLAGGKTO), car ces applications requièrent un plan comptable et un plan d'agrégations comme paramètres.
• Échange de groupe et de monnaie parallèle (CURCHANGE), car les codes monétaires du MG et du MP sont nécessaires.
• Calculer les impôts différés dans le comptes sociaux (LATSTEUE), car cette application nécessite trois types de données différents comme paramètres.

Les applications non-boîtes de dialogue courantes qui peuvent être appelées dans les machines de traitement des flux sont répertoriées ci-dessous. Les applications de boîte de dialogue ne sont pas mentionnées, car leurs ID de menu et leurs paramètres peuvent être courants. L'intégration d'une application de boîte de dialogue (présentation ou saisie rapide) dans les machines de flux interrompt le flux automatique jusqu'à ce que l'application de boîte de dialogue soit affichée par le bouton <continuer>.

3.1 Applications d'importation

Les applications d'importation de données de rapport, qui sont lues régulièrement, sont particulièrement utiles pour l'intégration dans des automates d'expiration. Les ID de menu sont les suivants :

Ces applications requièrent la spécification unique de la période type de données et de la période actuelle en tant que paramètres ou à partir de la présélection des données à indiquer. Vous pouvez également définir un intervalle par défaut pour la période en spécifiant le début de l'intervalle comme période de comparaison. Les paramètres groupe/sous-groupe société,☐ et/ou secteur d'activités doivent être spécifiés lorsque les données d'entrée du fichier d'importation doivent être vérifiées par rapport à ces paramètres. Des cellules sont disponibles dans MENSTR pour indiquer les formats d'importation individuels et les groupes de transfert éventuellement nécessaires.

Pour que le flux de contrôle automatique soit reproductible, il est préférable d'utiliser les applications effacer et recharger ... au lieu des applications d'importation, avec l'ID de menu = « TXL ... » au lieu de « TXT ... ». Ces variantes sont disponibles pour toutes les importations de données de rapport, à l'exception de TXTICKONV, TXTANLICB et TXTBEL. Pour ces variantes, la condition sine qua non est l'établissement d'un groupe/sous-groupe société ou d'une mention bien distincte.

Lorsque des applications d'importation sont exécutées dans une application automatique, la génération de messages d'avertissement et d'erreur est souvent gênante. Par conséquent, il existe plusieurs options pour supprimer les messages, qui peuvent être définies dans le menu <Outils> —> <Options> —> <Importer / Exporter>.

3.2 Applications de suppression

Les applications de suppression peuvent être utiles avant d'appeler des applications de report pour s'assurer qu'aucune donnée n'est présente dans la zone cible. Les ID de menu suivants sont disponibles pour effacer les données du rapport :

Société Les applications de suppression requièrent la spécification des paramètres clés, à savoir la période et type de données. La demande « Êtes-vous sûr de vouloir supprimer » est supprimée lors de l'appel à partir de la machine.

3.3 Applications reportées

Les applications de report peuvent être intégrées à un flux de contrôle à l'aide des ID de menu suivants :

Les applications de report requièrent, outre les informations relatives à l'ordre de grandeur ou au groupe/sous-groupe, à la période et à type de données (pour chaque clé des données cibles), l'indication d'une période pré-type de données et/ou pré-société selon l'application ou, le cas échéant, un groupe/sous-groupe d'origine pour COKONBUCH.

3.4 Conversion de monnaie

Les ID de menu suivants sont utiles pour l'intégration de la conversion de monnaie dans une machine :

Société Ces applications requièrent l'indication claire d'une seule entité ou d'un seul groupe/sous-groupe, ainsi que la période et les types de données.

3.5 Traitements de consolidation

Outre les applications de clôture individuelle, la plupart des traitements de consolidation peuvent également être intégrés dans des automates de traitement. Vous pouvez le faire à l'aide des ID de menu suivants :

Toutes ces applications nécessitent comme paramètres clés l'indication sans équivoque du groupe/sous-groupe, de la période, du type de données société, et sauf pour KTKGESB, KTKERGV et PRFGCALC der Ů. Les applications ERSTKON et ANTFREMD nécessitent en outre la spécification d'une période antérieure comme période de comparaison.

3.6 Production de résultats de rapports

Les autres fonctions d'entrée de liasse ID et de liasse Version permettent de générer des résultats de rapport pour les rapports d'entreprise et de groupe à l'aide d'un automate d'expiration. Les menus suivants sont disponibles :

La condition préalable est qu'un en-tête de rapport existe déjà avec la version spécifiée, par exemple en raison du report à nouveau de la période précédente.

3.7 Fonctions d'autorisation et de verrouillage

Les fonctions d'autorisation des opérations et, par conséquent, de blocage des modifications ultérieures peuvent être intégrées aux flux automatiques à l'aide des ID de menu suivants :

L'application ABRLOCK n'utilise que la période comme paramètre. Elle agit sur la table USEPER. Par conséquent, l'effet du verrou dépend de la spécification du niveau d'autorisation 2 dans la présélection des données à indiquer de l'utilisateur pour la période.

Dans le cas contraire, les blocage société agissent au niveau des clefs à indiquer. Groupe/sous-groupe, période et type de données.

3.8 Échange de données

Les applications d'échange de données à l'échelle du groupe et du sous-groupe peuvent en principe être intégrées dans un séquenceur automatique :

Les paramètres sont définis par défaut de la même manière que l'application d'appel DATACOM. Cependant, les fonctions de déchargement (KONENTL, TKDATUN, GESENTL) ne permettent pas de spécifier « Date de modification », de sorte que ces données sont toujours complètement déchargées.

4 Application du séquenceur automatique

Après avoir effectué les étapes décrites dans la section 2 pour définir une machine à flux automatique, IDL Konsis doit être fermé une fois et redémarré. Vous pouvez ensuite lancer la nouvelle application en saisissant des mots courts ou en sélectionnant dans l'arborescence des ressources / Démarreur rapide. Si le paramètre #KEY a été spécifié pour un élément de menu, les champs d'entrée du filtre doivent d'abord être remplis, avec une présélection des données à indiquer de la présélection des données à indiquer spécifique à l'utilisateur. Dans le cas contraire, une liste des applications contenues dans la machine, y compris la spécification des paramètres clés respectifs, s'affiche immédiatement.

Les appels d'application affichés peuvent être marqués et exécutés individuellement. Pour ce faire, double-cliquez ou sélectionnez l'option de menu <Exécuter l'application sélectionnée> dans le menu Actions ou Objets. Dans la pratique, on voudra généralement déclencher complètement les entrées de l'automate d'écoulement. Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner toutes les lignes affichées, soit par l'action <Sélectionner toutes les lignes> du menu <Edition>, soit par le raccourci clavier <Ctrl-A>.

En définissant d'autres éléments de menu personnalisés (en commençant par « $ ») et en définissant des structures de menu correspondantes dans l'application MENSTR, il est également possible de représenter la machine à flux en plusieurs étapes. De la même manière que l'application IMPORT, la première étape consiste à n'afficher que les nœuds définis, qui peuvent ensuite être développés pour afficher et déclencher les applications enfants.

5 Exemple de machine

A titre d'exemple, il est prévu de mettre en place un automate qui permettra le report en avant des périodes pour le groupe et les sociétés, puis l'importation de soldes de compte et de soldes de sous-comptes IC sur l'I3 type de données, la redéfinition de I3 en I4 et enfin la détermination de la participation et du statut dans le groupe sur I4.

La première étape consiste à créer le menu permettant d'accéder à la machine depuis l'arborescence des ressources. Dans l'application MEN, cet élément de menu doit être configuré avec un caractère § comme caractère de début. Le module KC1M12 est associé à ce menu.

D'autres menus sont nécessaires pour que les différentes étapes puissent être représentées de manière claire dans une arborescence. Aucun module n'est associé à ce module. Au total, les menus suivants sont créés :

Dans l'application MENSUELS, ces éléments de menu sont affectés de telle sorte que 1. la machine à flux automatique elle-même soit accessible par l'arborescence des ressources et 2. les applications apparaissent clairement dans une arborescence en dessous.

Ces sous-menus sont associés à chaque application, y compris dans le menu MENUS, avec les paramètres nécessaires au déroulement. La vue d'ensemble suivante montre les paramètres utilisés : Les champs obligatoires sont le numéro de ligne, d'une part, et le sous-menu en bleu, d'autre part. Toutes les autres indications sont facultatives, elles peuvent être données à titre permanent (par exemple : Type de données = I4) ou par des valeurs spéciales. L'exemple a été choisi de définir les types de données nécessaires, car les applications s'étendent sur plusieurs types de données et une indication dans le filtre ne serait pas claire. Le groupe et les exercices sont indiqués par le filtre, les sociétés sont indiquées selon le périmètre de consolidation indiqué.

Tous les menus de l'application USEMEN doivent être associés aux groupes d'utilisateurs que vous souhaitez utiliser avec la machine

Une fois l'affectation effectuée dans USEMEN et IDL Konsis fermée et rouverte une fois, la machine est attachée à la fin de l'arborescence des ressources et peut être appelée par-dessus ou par mot-clé. La vue d'ensemble suivante s'affiche :

Les étapes peuvent être dépliées individuellement et les paramètres respectifs sont reconnaissables. Vous pouvez exécuter les étapes à l'aide du menu d'actions ou du menu contextuel.