Release Notes 25.1 IDL Konsis, IDL Forecast, und IDL Xlslink

Neuerungen im Video zu IDL Konsis 25.1

Allgemeine Hinweise

Zu diesem Release

Diese Dokumentation beschreibt die Änderungen in IDL Konsis, IDL Forecast und IDL Xlslink im Vergleich zu Release 24.4. Mindestvoraussetzung für die Installation dieser Version ist die Installation des Releases 24.1.

Die bisher freigegebenen Fixpacks sind enthalten.

Mit der Freigabe dieses Releases endet die Wartung für das Release 24.4.

Datensicherung

Führen Sie bitte vor der Installation eine Datensicherung ihrer Datenbank(en) durch und prüfen Sie diese, um sich vor Datenverlust zu schützen.

Konvertierung

Nach der Installation muss grundsätzlich als erstes die Konvertierung für IDL Konsis / IDL Forecast vorgenommen werden. Starten Sie nach dem Login die Konvertierung über <Konvertierung jetzt starten> im Hinweisfenster. Ein Neustart ist nicht erforderlich, es stehen danach alle Anwendungen zur Verfügung.

Das Protokoll der Konvertierung finden Sie unter dem Kurzwort KONVERT (Rechtsklick auf die entsprechende Konvertierung).

Wird die Konvertierung nicht in dieser Form gestartet, z.B. weil dem angemeldeten Benutzer die Berechtigung fehlt, wird der Aufruf anderer Anwendungen gesperrt. Ausgenommen sind lediglich die Anwendungen zur Pflege der Berechtigungsdaten, falls der angemeldete Benutzer wegen Verwendung individueller Berechtigungsgruppen keine Berechtigung zur Ausführung der Konvertierung hat. Nach manueller Durchführung der Konvertierung muss IDL Konsis / IDL Forecast neu gestartet werden.

Dokumentation

Im Unterverzeichnis Doku\Release finden Sie die folgenden Dokumentationen

Technische Installationsanleitung
Fachliche Installationsanleitung
Release Notes

Die aktuell gültigen "Hard- und Softwarevoraussetzungen" entnehmen Sie bitte dem Kundenportal https://help.insightsoftware.com/s/article/IDL-Hard-und-Softwarevoraussetzungen?language=de (Login erforderlich).

Sicherheit

Zur Kommunikation zwischen Client und Application Server wird als Protokoll TLS 1.3 benutzt. Dieses erschwert durch Perfect Forward Secrecy sogar eine nachträgliche Entschlüsselung der Verbindung.

Mit Release 25.1 erfolgte ein Update intern verwendeter kryptographischer Algorithmen.

Technische Informationen

Um „Web Client (Streaming)“ einzuschalten, starten Sie bitte die Datei configure.exe auf Ihrem Application Server und wechseln in den Abschnitt Allgemeine Konfiguration. Nach dem Neustart der Dienste können Sie IDL Konsis im Browser unter Ihrer individuellen URL nutzen (https://myIDLKonsisAppServer/webswing-server/konsis/).

Der Desktop Client und der Launcher liefern das verwendete JRE (Java Runtime Environment) im Installationsverzeichnis mit aus, so dass keine separate Installation erforderlich ist.

Seit Release 22.1 wird Java 17 verwendet.

Die in diesem Release enthaltene Business-Laufzeitumgebung ist bis 01.03.2028 limitiert und muss spätestens ab diesem Datum erneuert werden.

Applikationsserver

Seit Release 23.4 wird ein Teil des Anwendungscodes in einer anderen Laufzeitumgebung ausgeführt. Es werden keine zusätzlichen Prozesse mehr gestartet, stattdessen wird der Anwendungscode immer innerhalb des Applikationsservers ausgeführt.

Falls bei der Installation von Release 24.1 noch nicht geschehen, passen Sie bitte im Konfigurationsprogramm die Speicherverwendung des Applikationsservers so an, dass diesem etwa 50 Prozent mehr Speicher zur Verfügung stehen. Dieser Speicher wurde bisher außerhalb des Applikationsservers benutzt und sollte daher auf der verwendeten Infrastruktur bereits zur Verfügung stehen.

Mehrsprachigkeit

Es wurden Verbesserungen an den französischen und englischen Übersetzungen vorgenommen.

Externe Bibliotheken

Zahlreiche externe Bibliotheken wurden aktualisiert.

Lizenzierung der ESG-Komponente

Seit Release 24.3 sind die Funktionen des Themenbereichs ESG nur mit einer gültigen Lizenzdatei nutzbar, die das Feature ESG enthält.

Abkündigung der Unterstützung von Oracle Datenbanken

Die Unterstützung von Oracle als Datenbank-System endet zum 31.12.2025.

IDL Konsis

Menü-Berechtigungen

Folgende Menüpunkte wurden mit diesem Release deaktiviert, da sie in diesem Release oder bereits in vorherigen Releases durch andere Anwendungen ersetzt wurden. Die Menüpunkte werden in einem Folgerelease gelöscht. Bitte entfernen Sie bis dahin alle individuellen Verwendungen (Berechtigungen, Menüstrukturen) dieser Menüpunkte:

KTOGRP – Kontengruppen
KTOGRPE – Kontengruppe

Künstliche Intelligenz

Wenn Sie IDL Konsis auf der insightsoftware Plattform betreiben, ist Lineos, unsere KI-gestützte Suite für das Office of the CFO, in IDL Konsis integriert. Der Name Lineos kommt von „line of sight“ (Sichtlinie) und beschreibt, worum es bei dieser Technologie geht: komplexe Daten einfach, klar und handhabbar zu machen. Es geht darum, den Finanzteams die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie brauchen, um zu sehen, was vor ihnen liegt, um schnelle Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele zu erreichen. Aktuell kann Lineos als AI-Chatbot genutzt werden. Sie können Lineos Fragen zu IDL Konsis stellen und Lineos wird sie beantworten. Zum Beispiel: „Wie geht eine Schuldenkonsolidierung“.

Stammdaten

Kontenplandefinition (KTODEF)

Das Öffnen eines Kontenplans und Anzeigen der zugehörigen Konzernkonten wurde durch verschiedene Programmoptimierungen beschleunigt.

Das Mengen-Ändern in der Konten-Übersicht wurde erweitert und ist nun auch für Attribute verfügbar, die bislang nicht mit Mengen-Ändern bearbeitet werden konnten, wie zum Beispiel Intercompany-Attribute. Außerdem konnte die Performance beim Mengen-Ändern deutlich verbessert werden.

Die Anwendung Kontengruppen (KTOGRP) ist nun in die Anwendung Kontenplandefinition integriert. Sie erlaubt es, Bereiche von Kontonummern zu definieren, für die beim Import oder bei manueller Neu-Anlage jeweils dieselben Attribute hinzugefügt werden sollen, weil das entsprechende Vorsystem diese Attribute nicht mitliefert. Außerdem wurde der Funktionsumfang erweitert. Nun kann auch die Zuordnung zu einem bestehenden Konzernkonto in der Kontengruppe spezifiziert werden. Dies ist besonders praktisch, da auf diese Weise neu hinzugekommene Gesellschaftskonten beim Import automatisch dem zuvor spezifizierten Konzernkonto zugeordnet werden. Sie gewinnen hierdurch wertvolle Zeit in Ihrem Konzernabschluss-Erstellungsprozess. Bereits für einen Kontoplan definierte Kontengruppen können per Drag-and-drop in andere Kontenpläne kopiert werden. Diese Funktion ersetzt das bisherige Mengen-Kopieren in der Anwendung KTOGRP.

Weiterhin besteht für Kontengruppen nun eine Exportfunktion in Xlslink.

Positionsplandefinition (POSDEF)

Die Performance beim Mengen-Ändern konnte deutlich verbessert werden.

Prüfregeldefinition (PRFDEF)

Die ausgeschaltete Anzeigeoption Daten sofort anzeigen bewirkt, dass Sie in einer neu gestarteten Anwendung zunächst gar keine Daten angezeigt bekommen, da angenommen wird, dass Sie die anzuzeigende Datenmenge über den Selektionsteil zuerst näher beschreiben möchten, da die Anzeige sämtlicher Daten unnötig lange dauern würde.

Mit Release 25.1 hat die Anwendung Prüfregeldefinition einen Selektionsteil erhalten, mit dem Sie die anzuzeigenden Datensätze wieder so beschreiben können wie in der (nicht mehr verfügbaren) Anwendung PRF.

Außerdem werden in der Übersicht Prüfregeln/Positionen nun die Gültigkeitsbereiche ‚gültig ab‘ sowie ‚gültig bis‘ der zugeordneten Konten bzw. Positionen angezeigt.

Sofern beim Löschen einer Prüfregel für diese noch Prüfregelergebnisse existieren, erhalten Sie nun eine besser verständliche Meldung.

Konzernkreisdefinition (KTKDEF)

Die Performance beim Bearbeiten von großen Konzernkreisen mit vielen Gesellschaften und/oder Teilkonzernen konnte deutlich verbessert werden.

Import-Anwendung

Innerhalb der Import-Anwendung wurde das Untermenü Import Kontengruppen verschoben und logischer angeordnet. Sie finden es nun im Bereich Konten & Positionen, nach dem Eintrag Import Konten.

Prüfregel-Ergebnis Anzeige

Die Prüfregel-Ergebnis Anzeige zeigt je Prüfregel die ermittelten Werte je relevanter Währung (LW, KW, PW) für ‚linke Seite‘ und ‚rechte Seite‘. Zusätzlich zeigen wir nun – unabhängig vom eigesetzten Prüfregeloperator – je Währung die Differenz (‚linke Seite‘ minus ‚rechte Seite‘) an. Hierdurch ist in der Praxis leichter erkennbar, wenn ein- und dieselbe Falscheingabe in mehreren Prüfregeln auffällt. Außerdem ist der Betrag, um den eine Eingabe korrigiert werden muss, leichter erkennbar und somit auch der Fehler schneller behebbar. Aus der Übersicht Prüfregelergebnis-Analyse können Sie nun beim Verzweigen in die jeweilige Basis-Anwendung alternativ auch in die zugehörige Formularerfassung verzweigen, wenn Sie die Arbeit mit den Formularerfassungen vorziehen.

Open Business Data Fabric (ehemals Platform Data Sharing, PDS)

Wird in der Import-Formatdefinition auf Felder verwiesen, die in dem gewählten Business View nicht (mehr) vorkommen, erscheint eine klare, aussagekräftige Fehlermeldung.

IDL Konsis kann nun neben Kontensalden auch Controlling-Salden aus Bizview konsumieren.

ESG

Narrative Informationen für Spiegelanwendungen können nun in Excel erfasst und mit IDL Xlslink nach IDL Konsis übertragen werden.

IDL Xlslink

Allgemeines

Neben den nachfolgend beschriebenen neuen Features sind in diesem Release wieder eine Reihe von Fehlerbehebungen und Performanceverbesserungen insbesondere für den Formeleditor in IDL Xlslink eingeflossen.

Außerdem konnte das Benutzererlebnis verbessert werden, wenn Sie mit mehreren hochauflösenden Displays arbeiten und die Skalierung in Windows daher nicht für alle Bildschirme auf 100% gesetzt haben.

Formeleditor

Wir haben eine Vereinheitlichung der Benutzeroberfläche für alle Stammdaten-Lesefunktionen durchgeführt und unter anderem die Kurz- und Langbezeichner angeglichen, die Felddefinitionen angepasst und die Gruppierung von zusammenhängenden Feldern in den Applikationen im Layout vereinigt, um die Benutzung und Wiedererkennung von Feldern zu vereinfachen.

Neue Lesefunktionen

Es wurden zwei Lesefunktion ergänzt. Nun können Sie Produkte/Produktgruppen sowie Positionspläne aus IDL Konsis auslesen. Die Lesefunktionen unterstützen jeweils auch die Mengenabfrage (Modus = M).

Neue Exportfunktionen

Zwei Exportfunktionen wurden ergänzt. Sie können nun Kontengruppen in Excel definieren und mit IDL Xlslink nach IDL Konsis übertragen (siehe auch Kapitel 2.3.1).

Weiterhin können Sie narrative Informationen für individuelle Spiegelbewegungen nach IDL Konsis exportieren (siehe auch Kapitel 2.7).

Berücksichtigung des Wertkennzeichens aus Reportzeilenbeschreibungen

Das Wertkennzeichen aus der Report-Zeilenbeschreibungen wird nun bei allen Saldenoptionen für die Ermittlung der Werte korrekt berücksichtigt.